Взаємозв’язок балансу і рахунків. Активні та пасивні рахунки

Бухгалтерський баланс поділяють на дві частини:

ü актив, де відображаються наявні господарські засоби;

ü пасив, де відображаються джерела їх формування.

В свою чергу, рахунки призначені для накопичення, узагальнення інформації про стан і рух господарські засоби та джерела їх формування. Фактично, і рахунки і баланс відображають одну і ту ж інформацію, тільки рахунки показують факти господарського життя в динаміці, а баланс - це фото на певну дату. Тому і рахунки бувають активними і пасивними.

Рахунки, що призначені для обліку активів підприємства, називають активними. Рахунки, що відображують облік джерел формування активів, називають пасивними.

Активні рахунки відкривають для статей балансу, що знаходяться у активі, пасивні рахунки відкриваються на основі пасиву балансу. В активних рахунках надходження засобів виробництва, коштів на підприємство відображається за дебетом, а вибуття - за кредитом. Сальдо за активними рахунками визначається за дебетом. У пасивних рахунках збільшення джерел коштів відображається за кредитом, а зменшення - за дебетом. Сальдо за пасивними рахунками визначається за кредитом.

Таким чином, можна сказати, що баланс складають за даними рахунків. При чому сума всіх дебетових залишків (сальдо) активних рахунків відображає загальну вартість господарських засобів і дорівнює підсумку активу балансу. Відповідно, сума всіх кредитових залишків (сальдо) пасивних рахунків відображає загальний обсяг джерел засобів і дорівнює підсумку пасиву балансу.

При обчисленні кінцевого сальдо активних і пасивних рахунків слід керуватися такими правилами:

— в активних рахунках початковий залишок (сальдо) і всі збільшення реєструють за дебетом рахунка, а всі зменшення — за кредитом;

— в пасивних рахунках — навпаки. Початковий залишок (сальдо) і всі збільшення показуються за кредитом рахунка, а всі зменшення — за дебетом.

Враховуючи це, періодично, після узагальнення даних за дебетом і кредитом рахунків, визначається кінцеве сальдо. В активних рахунках його визначають за таким алгоритмом: до початкового дебетового сальдо додають оборот за дебетом рахунка і віднімають оборот за кредитом рахунка.

У пасивних рахунках до кредитового сальдо додають кредитовий оборот і віднімають оборот за дебетом рахунка.

В активних рахунках сальдо може бути лише дебетовим або вони можуть зовсім не мати сальдо. У пасивних рахунках сальдо може бути лише кредитовим або вони можуть зовсім не мати сальдо.

Приклад 1. На підприємстві за рахунком "Каса" залишок на початок місяця становив 1000 грн. Протягом місяця в касу надходили кошти із банку на суму 35 000 грн., за оплату послуг — 1 000 грн., видано з каси заробітну плату на суму 25 000 грн., на відрядження — 5000 грн., здано в банк — 4000 грн.

Рахунок №30 «Каса»

Приклад 2. На підприємстві на рахунку "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" залишок кредиторської заборгованості становив 15 000 грн. Протягом місяця мали місце такі господарські операції: перераховано постачальникам за отримані матеріали на суму 30 000 грн., надійшла від постачальників чергова партія товарів на суму 32 000 грн., виплачено підряднику кошти за виконану роботу на суму 50 000 грн.

Рахунок №63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками"

Поиск по сайту: