АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Документооборот в организации

Читайте также:
  1. I. Ознакомление со структурным подразделением организации
  2. II. Принципы организации и деятельности прокуратуры Российской Федерации
  3. II. Управление персоналом структурного подразделения организации
  4. IV.Оценка эффективности деятельности структурного подразделения организации
  5. SWOT-анализ организации
  6. V1: Основные аспекты организации коммерческой деятельности и этапы ее развития
  7. XVI. Обязанности должностных лиц территориального органа МВД России по организации службы участковых уполномоченных полиции
  8. А4. Знание о файловой системе организации данных
  9. Адаптация персонала в организации
  10. Актуальные проблемы организации учебно-воспитательного процесса в современной школе
  11. Анализ внешней среды организации. Среда прямого и косвенного воздействия
  12. Анализ доходов и расходов коммерческой организации.
Наладить эффективный документооборот в организации поможет переход на автоматизированную систему делопроизводства. «1С-КПД» предлагает полный комплекс услуг по ее созданию и внедрению. Практика подтверждает, что чем лучше организована работа с документацией, тем быстрее осуществляется поиск и обработка нужной информации и тем выше уровень производительности сотрудников компании. Благодаря рациональному ведению документооборота на предприятии достигаются следующие цели:
  • упорядоченность и эффективность деятельности организации;
  • последовательность и объективность предоставления сведений;
  • информационная поддержка при принятии управленческих решений;
  • бесперебойность работы при возникновении форс-мажоров;
  • соблюдение всех существующих требований, норм и стандартов;
  • защита и поддержка в судебных делах;
  • доказательство личной, общественной и деловой деятельности.
Автоматизация документооборота на предприятии повышает трудовую дисциплину, сокращает время на работу с данными. При этом осуществляется контроль над всем делопроизводством в организации и ее отдельных филиалах. Потоки документов в организациях Документооборот на предприятии — это движение документации с момента ее создания (получения) вплоть до завершения работы над ней (отправления). Различают потоки входящих, исходящих и внутренних документов. Первая группа включает всю документацию, поступающую на имя фирмы: распоряжения и приказы от вышестоящих инстанций, решения суда, письма от налоговой инспекции, деловую корреспонденцию, коммерческие предложения, обращения граждан и т. п. Электронный документооборот автоматизирует каждый этап работы с входящими документами в организации: прием, регистрацию, рассмотрение, резолюцию, постановку на контроль, доставку исполнителям. Ко второй группе относится документация, отправляемая от имени фирмы: доклады об исполнении приказов, иски, кассации, деловая почта, ответы на запросы и жалобы. Переход к автоматизированному документообороту в организации позволяет избежать ошибок в оформлении, согласовании, утверждении и регистрации исходящих документов. В третью группу включается документация, не выходящая за пределы фирмы:
  • распорядительная (приказы, распоряжения, решения, указания, постановления);
  • финансово-бухгалтерская (главная книга, баланс, годовой отчет, акты ревизий и т. п.);
  • организационно-правовая (устав, штатное расписание, должностная инструкция и т. п.);
  • информационно-справочная (служебные, объяснительные и докладные записки, предложения, акты, протоколы, заявления и т. п.);
  • документация по трудовым отношениям (трудовые контракты, личные дела, графики отпусков и т. п.);
  • личные документы (расписки, автобиографии, доверенности и т. п.).
Электронный документооборот помогает автоматизировать подготовку, согласование, принятие, регистрацию и исполнение — все этапы взаимодействия с внутренними документами на предприятии. Таким образом, вся документация в организации проходит сложный цикл развития, включающий множество стадий и подразумевающий вовлечение в процесс целого ряда сотрудников. Автоматизируя документооборот на предприятии, руководство избавляется от множества привычных проблем. Исчезает необходимость в архивах для хранения бумаг, ускоряются процессы поиска и обработки информации, повышается уровень ее безопасности. Благодаря эффективному внедрению документооборота в организации сотрудники получают возможность концентрироваться на более важных задачах, не тратя лишнее время на рутинные операции. Облегчается контроль над трудовой дисциплиной, снижается риск ошибок и неточностей в оформлении документов. «1С-КПД» внимательно изучает требования каждого конкретного заказчика и разрабатывает систему документооборота в организации в соответствии с ее индивидуальными особенностями. Это позволяет свести к минимуму затраты на автоматизацию делопроизводства, ведь предлагаемый функционал нацелен на решение существующих задач клиента. Различные пакеты услуг позволяют построить действенную систему документооборота на предприятии любого масштаба.

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)