Будьте организованны

Да, это имеет прямое отношение к делу. Волочащийся за вами шлейф дел, которые вы постоянно откладываете на потом, формирует чувство беспокойства и неудовлетворенности на подсознательном уровне. А так как вы постоянно медлите с решением каких-нибудь особенно неприятных вопросов, он растет как снежный ком и однажды вас нагонит. Так что наведите порядок не только вокруг, но и внутри себя. Напишите письмо на деревню бабушке, позвоните сестре, разберитесь с запросом, который пришел на почту еще две недели назад, выберите обои для ремонта, задуманного прошлой весной.

ПРАКТИКА

Возможно, вы недооцениваете силу ежедневников. Даже если вы не жалуетесь на плохую память и держите в уме весь список дел, они почему-то не двигаются с мертвой точки. А происходит это потому, что в памяти они перемещаются беспорядочно, подобно молекулам газа, и всплывают как им заблагорассудится или в зависимости от случайности. «Да, надо бы, наконец, прикрутить эту ручку», – рассеянно думаете вы, в который раз хватаясь за штырь, торчащий из дверцы шкафчика. Дело не в том, что вы о ней не помните, а в том, что вместе с этой мыслью сразу же приходит другая, о том, что вы забыли постирать белье. Потом вспоминаете, что сначала следует написать ответ на письмо и, раз уж вы все равно уселись за компьютер, заодно поискать варианты дешевого перелета к месту отпуска, который намечается через полгода.

Нет ничего удивительного в том, что немалая часть дел так и остается на стадии задумок и не имеет шанса завершиться даже к концу года, а вы ощущаете себя щепкой в потоке хаоса и полную беспомощность.

Ежедневник может стать настоящим золотым ключиком. Во-первых, так вы освободите голову, во-вторых, структурируете хаос, в-третьих, список всегда будет под рукой. И в следующий раз, маясь на очередной ежемесячной летучке, вы вспомните, что уже которую неделю собирались спросить у коллеги из соседнего отдела, нравится ли ему та модель телефона, которую вы подумываете купить.

Приобретите симпатичный блокнот и несколько раз в неделю пишите списки, распределяя все задачи по приоритетам. Что необходимо сделать сегодня, что в пределах ближайших двух дней и что терпит до конца месяца. Например, ответить на письмо надо сегодня же, постирать белье можно и в воскресенье, когда вы все равно будете дома, в это же время можно будет и поискать бюджетные билеты. Что касается ручки шкафчика, сначала надо купить шурупы, значит, записывайте не «привинтить ручку», а «зайти в строительный магазин», например, завтра после работы, он все равно по пути, а саму ручку прикрутить уже на следующей неделе.

Не заглядывайте дальше 30 дней. Во-первых, список дел постоянно меняется, часть из них отпадет по разным причинам, и на их место придут другие. Во-вторых, не смешивайте в одном котле долгосрочные планы, мечты и жизненные цели с текущим бытом. «Получить повышение» не должно соседствовать с «получить костюм из химчистки» – эти задачи из разных весовых категорий. Разумнее будет написать «поговорить с боссом насчет повышения».

В конце дня или раз в несколько дней, в зависимости от записей, подводите итог и вычеркивайте выполненные дела. Вы удивитесь, как буквально ощутите облегчение от того, что над вами больше не виснет грязное белье, неприкрученные ручки, незаданные вопросы и письма, оставшиеся без ответа. Если что-то осталось неотмеченным, переносите дело на следующую неделю. Если что-то «провисело» таким образом в списке дольше месяца, спросите себя – почему. И либо покончите с делом в ближайшую «штрафную» неделю, либо вычеркивайте и забудьте о нем совсем. Вы сами обнаружите, как эти нехитрые действия поднимают самооценку и дарят вам чувство контроля над собственной жизнью.

Оптимизируйте

Значительную долю недовольства в жизнь вносит необходимость тратить время на то, на что тратить его жалко, и масса лишних действий, которые в связи с этим приходится совершать. По большей части это касается быта, но распространяется и на другие сферы. Вообразите, что каждый раз, выходя из дома, вы добирались бы до цели не кратчайшим путем, а описывая крюки по всему городу. Точно то же самое происходит, когда вместо одного продуманного движения вы делаете десять. Это отнимает много сил и служит неиссякаемым источником раздражения. В результате вы получаете усталость и стойкое ощущение, что уйма времени и усилий уходят в никуда.

ПРАКТИКА

Оптимизируйте и автоматизируйте рутинные заботы. Каждый раз, принимаясь за что-то, не хватайтесь за дело сразу, а спросите себя: «Как можно сделать быстрее без потери качества?»

Не действуйте по накатанной колее только потому, что вы видели, как это делают ваши мамы и папы, бабушки и дедушки. У них никогда не было ни моющих пылесосов, ни тостеров, ни навигаторов, ни планшетов.

Не стесняйтесь вкладывать средства в бытовую технику. Лучше один раз купить хорошую модель стиральной и посудомоечной машин, чем достирывать все самому или тратить время на груды грязных тарелок. Сегодня производство гаджетов достигло таких высот, что они разве что не разговаривают и способны значительно облегчить жизнь.

Оптимизация подразумевает и тайм-менеджмент: поразмыслите, какие дела могут делаться параллельно. Например, пока замачивается белье и кипятится чайник, вы можете отмыть пол. А если вы начнете уборку со швабры, потом придется тратить дополнительное время на ожидание и стирку. Выходя из дома, планируйте маршрут заранее, чтобы не ездить зигзагами, составляйте списки продуктов, чтобы не брать лишнего или не бегать в магазин каждый день, обнаруживая, что снова забыли самое важное.

Постоянно ищите новые пути: прямее и короче. Придумывайте свои способы и пользуйтесь чужими идеями, и здесь вам значительно помогут лайфхаки.

Это понятие происходит от английского «lifehack», что в дословном переводе означает «взлом жизни». Его придумали в XX веке, когда темп жизни возрос настолько, что потребовал от нас умения действовать в режиме многозадачности. Лайфхаки придумывают люди, которые стремятся тратить меньше времени и усилий на мелкие дела, при этом сохраняя качество работы. Они служат упрощению и оптимизации быта и поиску неожиданных решений во всех областях. Как быстро успокоить плачущего младенца? Как разогреть в микроволновке сразу две тарелки?

В сети существует масса сайтов, где люди делятся друг с другом своими идеями, списки лучших лайфхаков и варианты лайфхаков по темам. Полистайте их и, скорее всего, вы обнаружите немало интересного и легко применимого в быту.

Если вы никогда не слышали о таком понятии, то вот несколько примеров из собрания лучших лайфхаков:

1. Если у вас выключили свет, а телефон не разряжен, то при помощи бутылки воды можно сделать лампу, поставив бутылку на включенный телефон и оставив у телефона подсветку экрана.

2. В экстренной ситуации можно зажечь восковые мелки. Один мелок может гореть в течение 30 минут.

3. Если у вас нет трута для розжига огня в походе, обычные чипсы отлично разгораются и заменят трут.

4. Переехали в новую квартиру и пока нет шкафа? Прикрутите на стену карниз – теперь есть куда повесить одежду.

5. Если вы поперхнулись и не можете дышать, немедленно встаньте в упор лежа на колени и руки. После этого резко выбросите руки вперед и упадите на грудь и живот.

6. Если не успели охладить белое вино, а добавлять лед не хочется, держите в холодильнике гроздь замороженного винограда.

7. Приделайте к ручке молотка магнит. Гвозди всегда будут под рукой и не потеряются.

8. Чтобы быстро размягчить сливочное масло, ошпарьте стакан или чашку кипятком и накройте брусок.

Поиск по сайту: