Заполнение данных учреждения

В системе существует функция добавления информации об учреждении для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг. Данный раздел предназначен для хранения информации об образовательной деятельности учреждения. Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи, имеющие роли: администратор Системы, администратор учреждения, директор, завуч. Также имеется возможность контроля отображения файлов на Портале с помощью включения параметров в определенных разделах. Данный контроль осуществляется только администратором Системы, сотрудником Министерства и сотрудником управления образования. При изменении той или иной информации об учреждении параметры автоматически сбрасываются.

Для заполнения данных об образовательном учреждении следует открыть форму «Данные моего учреждения» (Рис. 20) нажатием левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы либо выбором в меню Пуск [Данные моего учреждения].

Окно «Данные моего учреждения» имеет общую информацию, а также информацию, разбитую по тематике (вкладки). Общая информация содержит три поля: Наименование учреждения (полное), Фотография (возможность загрузки фотографии, связанной с учреждением с помощью кнопки ), а также руководителя (в поле отображается только ФИО руководителя учреждения; просмотреть портфолио данного руководителя можно нажатием на кнопку , выбрать другого руководителя из реестра сотрудников можно нажатием на кнопку ). Общая информация всегда отображается на Портале.

Рис. 20. Окно «Данные моего учреждения».

1 – вкладки окна; 2 – информация, принадлежащая текущей вкладке; 3 – кнопки сохранения и отмены изменений.

Окно «Данные моего учреждения» имеет следующие вкладки и вложенные вкладки:

1. Контактная информация. Кроме контактной информации указывается также фактический и юридический адреса. Первоначально заполнено информацией, введенной при создании учреждения. Контактная информация всегда отображается на Портале (кроме информации о юридическом адресе);

2. Общая информация. Содержит вложенные вкладки, информация в которых представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации). Информация в таблицы вводится вручную в диалоговых окнах, которые открываются с помощью кнопок действия («Добавить», «Изменить», «Удалить»). Имеет следующие вложенные вкладки:

a. Юридические сведения:

· Банковские реквизиты;

· Госаккредитации;

· Учредители;

· Договора о сотрудничестве;

· Лицензии;

b. Дополнительная информация:

· Общественные организации;

· Дополнительное образование;

· Дополнительные услуги;

· Реализуемые программы;

3. Нормативно-правовые акты. В данной вкладке возможно прикрепление документов, имеющих расширения doc, docx, xls, xlsx, zip, bmp, gif, jpg, png, rtf, txt. Для загрузки файла используются следующие кнопки, расположенные рядом с полем ввода: – выбрать файл (в поле ввода «Документы» автоматически заполнится названием файла), – выгрузить файл из Системы, – очистить поле ввода «Документы». Имеется возможность контроля отображения файлов на Портале;

4. Учебный процесс. Информация разбита по следующим разделам: Учебные планы, Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), Годовые календарные учебные графики. Вся информация представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации). Имеется возможность контроля отображения на Портале как всего раздела (включение параметра в поле «Отображать на Портале»), так и пунктов этого раздела (включение параметра в строках таблицы в столбце «Отображать на Портале»);

5. Язык обучения. В поле ввода в произвольной форме вводится информация о языке (языках), на котором ведется обучение в учреждении. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

6. Планируемые показатели приема. Состоит из двух разделов: «Планируемое количество групп» и «Информация о планируемых показателях приема на следующий год в образовательное учреждение». Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

7. Свободные места. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

8. Зачисление в ОУ. Содержит перечень документов, представление которых обязательно в ОУ. Перечень можно перечислить как в поле ввода, так и прикрепить файл с расширением doc, docx, xls, rtf, txt, xlsx, bmp, jpg, png, zip, содержащий данный перечень. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

9. Продолжительность обучения и режим занятия. Информация разбита по следующим разделам: Продолжительность обучения на каждом этапе обучения студентов, Режим занятий студентов. Информация по обоим пунктам вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

10. Порядок и основания отчисление. Содержит информацию о порядке и основаниях отчисления обучающихся, воспитанников. Информация вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

11. Система оценок. Содержит информацию о системе оценок, форме, порядке и периодичности промежуточной аттестации обучающихся. Информация вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

12. Сведения о коррекционных учреждениях. Информация разбита по следующим разделам: Информация о педагогическом составе, Категория детей, Информация о наличии свободных мест. Информация во всех полях данной вкладки вводится в виде текста в соответствующих полях ввода. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

13. Ликвидация учреждения. Содержит параметр ввода (отметка «галочкой» говорит о ликвидации учреждения), дату ликвидации, а также следующие пункты, в которых имеется возможность прикрепления файлов (с расширением doc, docx, xls): Постановление о ликвидации, Предварительная экспертная оценка, Заключение экспертной комиссии, Планируемые меры, Планируемые расходы, Согласование с финансовым управлением. Также в данной вкладке выделен пункт «Ликвидирующая комиссия», в котором размещается список ликвидирующей комиссии в табличном представлении (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации), а также телефон для связи с ликвидирующей комиссией;

14. Вакансии. Список вакансий представлен в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации). Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале.

Введенная в данном окне информация в автоматическом режиме передается на Портал государственных и муниципальных услуг при условии включения параметра в показателях «Отображать на портале»: .

После заполнения данных следует нажать кнопку «Сохранить» (Рис. 20). Для отмены всех введенных результатов и закрытия формы необходимо нажать кнопку «Отмена».

Поиск по сайту: