Реестр «Аудиторный фонд»

В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые используются в образовательной деятельности учреждения. Доступ к реестру «Аудиторный фонд»
(рис. 40) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Аудиторный фонд]. Информация представлена в виде таблицы.

Рис.40. Окно реестра «Аудиторный фонд»

Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» (Рис. 41).

Рис. 41. Добавление нового помещения в реестр «Аудиторный фонд»

В окне добавления необходимо заполнить следующие поля:

· Номер кабинета. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится номер помещения;

· Назначение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Назначения кабинетов», в котором следует выбрать нужное значение;

· Корпус. Поле ввода. Вводится номер корпуса, в котором расположен кабинет;

· Этаж. Поле ввода. Вводится номер этажа, на котором расположен кабинет;

· Ответственный – ответственное лицо. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, ответственного за данное помещение;

· Ширина. Поле ввода. Вводится ширина помещения;

· Длина. Поле ввода. Вводится длина помещения;

· Учебное помещение. Поле параметра. При включении параметра в поле данная аудитория попадает в список выбора при определении кабинетов в справочнике «Предметы»;

· Арендованное. Поле параметра. Информационное поле;

· Собственное. Поле параметра. Информационное поле;

· Среднемесячная температура. Поле ввода. Вводится среднемесячная температура помещения. Информационное поле.

После создания аудитории необходимо заполнить ее параметры (инвентарь). Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи в таблице «Аудиторный фонд» либо, предварительно выделив необходимую запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение». В верхней части окна во вкладке «Инвентарь» реализован механизм добавления, изменения и выбытия инвентаря аудитории (Рис.42).

Рис.42. Окно «Аудиторный фонд», вкладка «Инвентарь»

Рис.43. Окно «Аудиторный фонд» вкладка «Инвентарь: добавление»

В окне «Дополнительные сведения: добавление» необходимо заполнить следующие поля:

· Название. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается ссылка на справочник Инвентарь;

· Инвентарный номер. Поле ввода. Вводится номер инвентаря;

· Дата введения в эксплуатацию. Поле ввода.

Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Поиск по сайту: