Добавление, удаление и изменение записей в справочнике

Рассмотрим процесс редактирования записей справочников на примере справочника «Специальности».

Для того чтобы открыть справочник «Специальность», необходимо выбрать меню Пуск [Справочники / Специальности], после чего откроется форма «Специальности» (Рис. 9).

Рис. 9. Справочник «Специальности».

Для добавления (создания) записи в справочник необходимо на панели инструментов формы «Специальности» нажать кнопку «Добавить», после чего откроется диалоговое окно добавления специальности (Рис. 10), в котором необходимо заполнить поля «Код» и «Наименование». Для сохранения введенных результатов необходимо нажать кнопку «Сохранить», для удаления введенных данных и закрытия формы добавления новой специальности – кнопку «Отмена».

Рис. 10. Добавление нового элемента в справочник «Специальности».

Для редактирования записи в справочнике необходимо два раза щелкнуть по требуемой записи таблицы либо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Изменить» на панели инструментов формы «Специальности», после чего откроется окно редактирования элемента (Рис. 10).

Для удаления записи в справочнике необходимо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Удалить» на панели инструментов формы «Специальности». После чего откроется диалоговое окно с запросом на удаление, в котором необходимо подтвердить удаление, нажав кнопку «Да» и отменить удаление, нажав кнопку «Нет».

По типу заполнения справочники подразделяются на простые и составные. Отличие в том, что составные справочники заполняются в несколько этапов.

Поиск по сайту: