Бухгалтерские счета, их виды, строение и порядок записей в счетах

Бухгалтерский баланс содержит информацию о состоянии средств и их источников на определенную дату. Однако для управ­ления хозяйственной деятельностью надо иметь информацию о средствах за определенные промежутки времени. Такая информа­ция формируется на счетах.

Бухгалтерские счета — это способ текущего отражения всех изменений, происходящих в составе средств и источников их обра­зования. Счета являются накопителями фактической информации. Они открываются на каждую статью баланса, т.е. служат для учета однородных видов средств и их источников.

Так как баланс состоит из актива и пассива, то и счета раз­личают активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета открываются на статьи актива баланса и служат для учета средств по составу и размещению. Например, счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 20 «Основное производство» и др.

Пассивные счета открываются на статьи пассива баланса и служат для учета средств по источникам их образования. Напри­мер, счета: 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 86 «Целевое финансирование» - учитываем пожертвования и др.

Счет имеет две стороны: левая — дебет, правая — кредит. Его можно представить в виде буквы «Т», «самолетика». Порядок записей в активных счетах следующий:

— в дебете записываются начальный остаток (начальное сальдо), всякое увеличение средств и конечный остаток;

— в кредите — всякое уменьшение средств.

В пассивных счетах записи производятся наоборот, т.е. на­чальное и конечное сальдо, увеличение — по кредиту, а уменьше­ние — по дебету.

В конце каждого месяца подсчитываются обороты и конечное сальдо.

Оборотом называется общая сумма хозяйственных операций по дебету счета (дебетовый оборот) и по кредиту счета (кредито­вый оборот), не считая начальное сальдо.

Конечное сальдо в активных счетах определяется так: к на­чальному сальдо прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый. В пассивных счетах конечное сальдо равняется: на­чальное сальдо плюс кредитовый оборот и минус дебетовый обо­рот.

В активных счетах сальдо будет всегда дебетовым, а в пас­сивных — кредитовым. Сальдо может отсутствовать, т.е. быть равным нулю.

В активно-пассивных счетах сальдо может быть и дебетовым и кредитовым. К активно-пассивным относятся счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 99 «Прибыли и убытки» и некоторые другие.

Например, дебетовое сальдо по 76-му счету означает долг других предприятий данному предприятию (дебиторская задол­женность), а кредитовое сальдо показывает долг предприятия дру­гим предприятиям (кредиторская задолженность).

Поиск по сайту: