Инвентаризация основных средств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского уче­та и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить ин­вентаризацию имущества и обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского уче­та и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить ин­вентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой прове­ряются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных и принимаются решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций опре­деляет руководитель организации.

Законом Республики Беларусь от 25.06.2001 г. № 42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» определено обязательно проведение инвентаризации:

при передаче имущества государственного унитарного пред­приятия в аренду, его купле-продаже;

при реорганизации или ликвидации (упразднении) органи­зации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене руководителя организации и(или) материально от­ветственных лиц;

при выявлении фактов хищения и(или) порчи имущества;

в случае чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия);

в иных случаях, предусмотренных законодательством Рес­публики Беларусь.

Обязательная ежегодная инвентаризация должна быть нача­та не ранее 1 октября и закончена до 31 декабря отчетного года. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается прика­зом руководителя. Также приказом руководителя организации соз­дается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При значительном объеме имуществ, при наличии филиалов могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг), технические паспорта и другую документацию. В присутствии должностных и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров) члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению и записывают в инвентаризаци­онную опись фактическое наличие по наименованиям, инвентар­ным номером. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, под­тверждающих собственность организации.

В отдельную опись записывают выявленные при инвентари­зации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты основных средств.

Неучтенные объекты основных средств отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Сумму их износа комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от восстановительной стоимости.

Инвентаризационные описи используются в бухгалтерии для внесения изменений в инвентарные карточки, машинные регистры по учету основных средств. В заключение инвентаризации состав­ляется сличительная ведомость, в которой указывается наимено­вание объектов по местам их нахождения, выявленные неучтенные

объекты, недостающие объекты и их стоимость. Протокол инвен­таризационной комиссии утверждает руководитель организации.

По всем расхождениям с учетными данными материально ответственные лица дают письменные объяснения, а затем прини­мается решение об отражении в учете всех расхождений.

Излишки основных средств независимо от причин их образования по решению руководителя организации приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на финансовые результаты.

Недостача основных средств, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц, а если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании них, убытки списываются на финансовые результаты.

__________________

Для учета поступления, наличия и выбытия имущества в религиозной организации необходимо вести Книгу учета церковного имущества, причем нужно в отдельный разделвыделить:

- культовое имущество (утварь, иконы и т.п.);

- иное имущество, служащее для обеспечения непосредственно религиозной деятельности и относящееся к основным средствам (т.е. исполь­зуемые в процессе деятельности организации в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимостью свыше 30 базовых величин: здания, постройки и сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и пр. – см. п. 6.1.

В книге должны быть примерно следующие графы:

- № п/п;

- дата оприходования (приобретения);

- наименование (если нужно – описание, чтобы идентифицировать этот предмет);

- основание приобретения (договор на приобретение или дарение, накладная, технический паспорт, акт пожертвования – эти документы можно хранить в скоросшивателе в хронологическом порядке);

- цена;

- количество;

- стоимость (если эти данные подтверждаются документами);

- дата выбытия;

- основание выбытия.

Поиск по сайту: