Синтетический и аналитический учет на счетах

Кроме деления счетов на активные и пассивные (классифи­кация по отношению к балансу) счета делятся в зависимости от объема информации на синтетические и аналитические счета и субсчета.

Синтетические счета — это укрупненные счета, предназна­ченные для учета целой группы однородных средств или их источ­ников. На основе синтетических счетов составляется баланс, по­этому их еще называют балансовыми, главными счетами. Записи в них производятся только в денежном измерителе. Свое название они получили от греч. слова «синтез», что означает объединение, укрупнение.

Например, на активном счете 10 «Материалы» учитываются все виды материалов независимо от их наименований, сортов, ма­рок, единиц измерения, цен, мест хранения.

Аналитическими счетами называются счета, которые рас­крывают содержание синтетических счетов и служат для учета од­ного конкретного вида средств.

Например, к активному счету 10 «Материалы» открываются такие аналитические счета, как «Свечи 100» «Свечи 80» и т.д. К пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников работает на данном предприятии, и называются эти счета лицевыми счетами.

В аналитическом учете применяются как денежные, так и на­туральные измерители.

Обязательным условием правильного ведения синтетическо­го и аналитического учета является равенство оборотов и сальдо всех аналитических счетов оборотам и сальдо соответствующего синтетического счета.

Так как аналитический учет является самым трудоемким, то весьма актуальным является применение вычислительной техники для его ведения.

Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяют субсчета, которые занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Например, к счету 10 «Материалы» в плане счетов предусмотрены следую­щие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»,10-2 «Покупные по­луфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запас­ные части» и другие.

В учете одинаково необходимы как синтетические, так и ана­литические счета. Данные синтетического учета дают общие све­дения о состоянии средств, их источниках, о состоянии расчетов в целом. Они нужны как руководству, собственникам предприятия, так и для составления отчетности государственным органам.

Подробную же информацию о состоянии дел на предприятии дает аналитический учет (слово «анализ» означает — разделение).

Аналитический учет представляет данные о наличии и дви­жении конкретных товарно-материальных ценностей, позволяет закрепить материально ответственных лиц, отвечающих за их со­хранность; позволяет контролировать выпуск продукции и ее реа­лизацию; позволяет следить за: издержками производства и обра­щения; расчетами с конкретными предприятиями и лицами; пра­вильностью налогообложения и т.д.

Строение аналитических счетов соответствует строению ос­новного синтетического счета, т.е. если синтетический счет актив­ный, то и все открытые к нему аналитические счета являются ак­тивными и порядок записей будет одинаков, т.е. сальдо и увеличе­ние средств — по дебету счета, а уменьшение — по кредиту счета.

Субсчета вводят для того, чтобы получить единые для всех предприятий обобщенные показатели, дополняющие показатели синтетических счетов.

План счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета открываются на основе единого плана счетов. Он представляет собой научно обоснованный, сис­тематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов. В плане дается полное наименование счета и цифровой номер — код. Применение кодов счетов вместо их наименования ускоряет про­цесс составления бухгалтерских проводок и делает коды необхо­димыми при автоматизированном ведении учета. С 1 января 2004 года осуществлен перевод всех предприятий на новый план счетов. В «Инструкции по применению плана счетов» дается крат­кая характеристика каждого счета и корреспонденция счета с дру­гими счетами. Всего в плане счетов дано 61 синтетических счетов балансовых, сгруппированных по разделам, и 14 забалансовых счетов.

По забалансовым счетам не ведется двойной записи. В пла­не счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.

Применение единого плана счетов очень важно для каждого предприятия и государства в целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типо­вые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь (см. в конце материала, Приложение).

Поиск по сайту: