Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Учет материалов на складе ведут материально ответствен­ные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках количественно-суммового учета (формы № М-17), которые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передает кладовщику. Карточки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном (количественном) выражении.

В карточках указывается наименование материалов, его це­на, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основанием для записи являются приходные ордера (или наклад­ные и счета-фактуры поставщиков), требования, лимитно-заборные карты, которые затем сдаются в бухгалтерию.

Чтобы придать складскому учету бухгалтерскую достовер­ность, бухгалтер в присутствии зав. складом проверяет правиль­ность оформления документов и правильность записей в карточках, расписывается в карточках и ставит дату проверки. Такая про­верка производится систематически не реже одного раза в 7-10 дней.

Некоторые малые предприятия и кооперативы отпуск мате­риалов своим цехам оформляют прямо в складской карточке, где получатель цеха каждый раз расписывается. Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу ко­личественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизи­ты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запа­сов и готовой продукции.

В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает наименования материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количест­венный остаток, затем бухгалтер перемножает количество на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтетическому счету 10 «Материалы». В случае расхождений надо искать ошибку в учете. Такой учет называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублиро­вание складского учета в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.

При несальдовом методе учета бухгалтер может вести ана­литический учет на карточках в количественно-суммовом выраже­нии. Данные карточек затем обобщаются в оборотных ведомостях по учету материалов. В этих ведомостях записывается остаток на­чальный по каждому виду материалов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные оборотной ведомо­сти сравниваются с синтетическим счетом 10 «Материалы». Такой учет обеспечивает более строгий контроль за сохран­ностью средств, но он очень трудоемкий.

В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек учета материалов применяют ежедневно составляемые ма­шинограммы — ведомости движения и остатков материалов по каж­дому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т.д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по аналогии со складскими карточками.

Первичные документы со складов передают в бухгалтерию вместе с реестром, где указывается наименование и номер сда­ваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материа­лов в цехи сдаются в бухгалтерию не позднее первого числа сле­дующего месяца.

При использовании журнально-ордерной формы учета дви­жение материалов в суммовом выражении отражается в ведомости 10 «Движение материальных ценностей», в которой также опреде­ляются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам.

В малых предпри­ятиях, занимающихся торговлей, где ассортимент материалов от­носительно небольшой, бухгалтер ведет и синтетический и аналитический учет материалов на компьютерах с применением машинограмм-ведомостей, где отражены все без исключения операции по каждому виду материалов за каждый день.

__________________

В негосударственных, особенно непроизводственных (в религиозных – в частности) органи­зациях фактически израсходованные материалы по их отдельным видам списываются согласно актам, подписанным членами комис­сии и утвержденным руководителем организации.

Поиск по сайту: