Прошу принять на работу в вычислительный центр института оператором ЭВМ

01.01.2005. Подпись (разборчиво)

Заявление о приеме на работу после его рассмотре­ния, а также ознакомления с остальными документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность. Подсис­тема унифицированных форм документов по обеспече­нию кадрами органов государственного управления ус­танавливает определенную форму данного заявления (Рис. 2.3).

Заявление о переводе на другую должность может быть оформлено на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявитель указы­вает только занимаемую им должность, домашний ад­рес указывать не следует.

Заявление об освобождении от занимаемой долж­ности. По составу реквизитов и их оформлению оно, сходно с заявлением о переводе на другую должность. Данное заявление оформляют также на общем бланке или стандартном листе бумаги формата А5 в форме приведенной на рис. 2.4:

Личный листок по учету кадров. Он содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

Личный листок заполняется от руки самим работ­ником при поступлении на работу. При его заполнении используются следующие документы:

♦ паспорт;

♦ трудовая книжка;

♦ военный билет;

♦ документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о при­суждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

♦ документы об имеющихся изобретениях.

В графе «Образование» в личных листках применя­ют формулировки: «начальное», «неполное среднее», «среднее», «среднее специальное», «незаконченное высшее», «высшее» — в зависимости от того, какой документ имеется у работника.

В графу «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе берут из трудовой книжки. В этой графе фиксируется обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.

В графе «Семейное положение» используют сле­дующие формулировки: «женат» («замужем»), «разве-ден(а)», «вдовец (вдова)», «холост» («не замужем»), после чего перечисляют всех членов семьи с указанием степени родства («отец», «мать», «жена», «муж», «сын», «дочь»). При этом указывают фамилию, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.

В практике оформления приема на работу часто ис­пользуется «Анкета» — документ, аналогичный «Лич­ному листку по учету кадров». В отличие от личного листка анкета подписывается не только самим лицом, поступающим на работу, но и сотрудником, ответст­венным за персонал фирмы.

Автобиография. Не имеет типового формуляра и со­ставляется автором самостоятельно, в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форма­та А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, учебу. Форма изложения — повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологиче­ском порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельно­сти данного человека.

В автобиографии обычно указывают: название до­кумента; имя, отчество и фамилию автора; число, ме­сяц и год рождения, место рождения; сведения о роди­телях (фамилия, имя, отчество, место работы); образо­вание и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

Копии документов об образовании и утверждении в должности. При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и др.). Копии можно снимать только с подлинников этих документов и оформлять в соответствии с СТБ 6.38—95.

Копии документов об утверждении в должности помещают в личные дела руководителей фирмы. Это могут быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы либо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица.

В случае, если при приеме на работу или при утверждении в должности представлялись характеристики или рекомендательные письма, они также подшиваются в личное дело работника.

Характеристика. Это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов.

В характеристике приводится отзыв о служебной общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Реквизиты характеристики: на­звание вида документа. (ХАРАКТЕРИСТИКА); указа­ние должностного лица, которому выдается характери­стика; наименование организации, выдающей характе­ристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логиче­ски связанные между собой составные части. Первая часть — анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеют­ся), год рождения, национальность, образование.

Вторая часть текста — это данные о трудовой дея­тельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т. п.).

Третья часть — собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: от­ношение к работе; повышение профессионального; участие в общественной жизни; поведение в быту; отношение к товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правитель­ственных наград и других служебных поощрений.

Четвертая часть — заключительная. Она содержит вывод, в котором указывают назначение характери­стики.

Текст характеристики излагается от третьего лица.

Подписывают характеристику, как правило, два лица: руководитель учреждения, предприятия, органи­зации; председатель местного комитета (или профсоюз­ного комитета). Подписи заверяют гербовой печатью.

Поиск по сайту: