Контракты

Основными правовыми документами во взаимоот­ношениях между организациями являются коммерче­ские контракты (договоры).

Контракт (договор) — документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия и сроки поставки, транспортировки, упаковки и маркировки, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон — все это находит отражение в контракте (см. прил. 29 «Делопроизводство»).

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить — направлении письма-предложения, или оферты. Оферта представляет собой заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий.

Если покупатель согласен со всеми условиями предложения, он подтверждает это в документе — ответе на предложение. Ответ может быть осуществлен сред­ствами почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ получен от партнера по контракту.

Договорные отношения могут быть также установлены путем предоставления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленности формулировок, детально освещать условия договорных отношений, а также тщательно проверять правильность написания юридических адресов предприятий-контрагентов.

Все виды договоров (рента, подряд и др.) имеют различные реквизиты содержания, но одни и те же реквизиты формы, к которым относятся:

♦ название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку, контракт о техническом содействии);

♦ дата, место составления, номер;

♦ наименование сторон (полные и сокращенные на­звания фирм).

Затем следуют реквизиты содержания (в нашем случае):

♦ предмет контракта;

♦ условия и сроки поставки, транспортировки, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

♦ условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

♦ порядок сдачи-приема выполненных работ;

♦ ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств):

♦ гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства (Форс-мажор (фр. force majeure) — событие, чрезвычайные обстоятельства, которые не могут быть ни предусмотрены или предотвращены, ни устранены какими-либо мероприятиями, например стихийное бедствие);

♦ переход права собственности и риски;

♦ порядок разрешения споров.

Затем снова следуют реквизиты формы:

♦ юридические адреса сторон (с указанием почто­вых адресов, банковских реквизитов, номеров те­лефонов, факсов);

♦ подписи должностных лиц (с указанием должно­стей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

♦ печати фирм-контрагентов.

Поиск по сайту: