Документация хозяйственных операций

Оценка и инвентаризация.

Понятие документации и ее значение

(ст. 9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»)

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хозяйственных операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухгалтерском учете применяют два особых приема — документация и инвентаризация.

Строгая и полная документальность — необходимое условие! ведения бухгалтерского учета. Неотъемлемой частью хозяйствен­ной операции в момент ее совершения является составление первичного документа.

Хозяйственной операцией называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с дру­гими участниками операции...».

Бухгалтерским документом называется письменное под­тверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (лат. documentum— свидетельство, доказательство). Документация в учете имеет первостепенное значение в управле­нии предприятиями, т.к. с ее помощью:

1) контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

2) контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

3) обеспечивается повседневное руководство работой пред­приятия;

4) обеспечивается внутренний контроль за работой предпри­ятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами);

5) контролируются расчеты с другими предприятиями (учре­ждениями).

6) документация также является доказательством вины или не­виновности лиц для судебных органов.

Документы должны заполняться своевременно, объективно (правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование и номер документа;

- дату и место его составления;

- основание и содержание хозяйственной операции;

- количественное измерение хозяйственной операции (в нату­ральном и денежном выражении);

- наименование должностей, фамилии и личные подписи уча­стников хозяйственной операции. Могут быть и дополнительные реквизиты.

Существуют типовые формы документов, обязательные для всех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут применяться специфические для данной отрасли документы.

Поиск по сайту: