Р и с. 2.2. Образец заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

С каждой записью в трудовой книжке необходимоознакомить ее владельца — в приказе, на основании которого сделана запись, пишется «с приказом ознакомлен» и подпись.

Если раздел «Сведения о работе» заканчивается, выдается вкладыш. Он вшивается в книжку, заполня­ется и ведется администрацией организации (предприятия) в том же порядке, что и трудовая книжка.

При увольнении трудовая книжка выдается работ­нику в день увольнения под расписку в журнале учета трудовых книжек или непосредственно в приказе на увольнение. За сохранность трудовых книжек несет ответственность руководитель организации (предприятия). Они хранятся в сейфах как бланки строгой отчетности.

Личная карточка. Основным документом по учету персонала организации (предприятия) является личная карточка формы Т-2, которая заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке делают на основании доку­ментов, предоставленных работниками. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывают фа­милию, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серию паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника приводят на осно­вании записи в трудовой книжке. Для заполнения раз дела II «Сведения о воинском учете» данные берут из военного билета работника.._;

В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность членство в ВЛКСМ и профсоюзе).

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

На оборотной стороне карточки содержатся раздел III «Назначения и перемещения», IV «Отпуска» V «Дополнительные сведения» и «Дата и причин увольнения». Наиболее важными являются сведение из разделов III и «Дата и причина увольнения».

Записи в данных разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения надо вносить с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи раздела «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

В разделе «Дополнительные сведения» записывают данные о повышении квалификации, знании иностранно­го языка, второй специальности, инвалидности и т.п.

Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за ра­боту с персоналом фирмы, или секретарем. Все записи должны быть без сокращений. Личную карточку на работника заводят в одном экземпляре, хранят в сейфе в специальной картотеке, составленной по алфавиту.

Карточки уволенных сотрудников формируют в са­мостоятельные отделы по алфавиту (по трем первым буквам фамилии). Перед сдачей дела в архив все кар­точки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись. Срок хранения лич­ных карточек формы Т-2 определяется по формуле: 75 лет – «В», где «В» — возраст работника (статья 504 «Перечня документов с указанием сроков хранения», см. прил. 34 «Делопроизводство»).

Поиск по сайту: