Распорядительные документы. Перечислим основные виды документов этой группы

Перечислим основные виды документов этой группы.

Приказ — э то правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения и являющийся формой до­ведения до исполнителей наиболее важных решений (см. прил. 8, 9 «Делопроизводство»).

В зависимости от содержания приказы делятся на приказы по личному составу (о кадрах) и по вопросам общей деятельности.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирую­щей и распорядительной. В констатирующей части из­лагаются цели, задачи и принципы издания приказа. Она начинается со слов «В связи», «В целях» и т.д.

Распорядительная часть приказа излагается в пове­лительной форме и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишется прописными буквами, в отдельной строке (начиная от нулевого положения табулятора). Намеченные мероприятия излагают по пунктам. Каж­дый пункт начинается с указания конкретного испол­нителя, предписываемого действия и срока исполне­ния. Заканчивается распорядительная часть постоян­ной формулировкой: «Контроль за исполнением прика­за возложить на...» (указывается структурное подраз­деление или физическое лицо).

Перед текстом приказа пишут заголовок, кратко и точно отражающий содержание и отвечающий на во­прос «о чем?». Заголовок начинается с предлога «о» («об») и формулируется с помощью отглагольных су­ществительных. Например: «О создании комиссии», «Об организации работы приходской библиотеки».

Проект приказа до подписания подлежит согласова­нию, которое осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования на первом экземпля­ре проекта.

Согласование осуществляет структурное подразде­ление или лицо, готовившее проект распорядительного документа. В случае несогласия с проектом пишут мо­тивированное заключение. Приказы подписывают ру­ководитель или его заместитель, которым дано такое пра­во. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Если приказ (или другой распорядительный документ) отменяет, изменяет или дополняет ранее изданный рас­порядительный документ или какие-либо его положения, то последнее из них должно содержать ссылку на отме­няемый документ или конкретные пункты с указанием даты, номера, заголовка. Например: Считать утратившим силу приказ о...от...№...

Секретарь организации (предприятия) после изда­ния приказа организует ознакомление сотрудников, упомянутых в приказе, с его содержанием. При необ­ходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации в распорядительную часть включают пункт «Приказ довести до сведения всех работников». Один экземпляр приказа вывеши­вают на доске объявлений, на другом экземпляре, ко­торый идет в дело, фиксируют ознакомление с прика­зом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет «Ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления. При необходимости секретарь копирует подписанный приказ и раздает исполнителям для работы.

На основании приказа может быть получен само­стоятельный документ «Выписка из приказа», кото­рый представляет собой копию какой-либо его части (см. прил. 10 «Делопроизводство»). Выписка из приказа заверяется простав­лением реквизита 28 «Заверение копии документа».

Распоряжение. Это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам организации (предприятия) единолично заместителем первого руководителя, заместителем главного инженера либо руководителями структурных подразделений (см. прил. 11 «Делопроизводство»).

Распоряжение имеет ограниченный срок действия и ка­сается узкого круга подразделений и должностных лиц.

Текст распоряжения имеет те же разделы, что и при­каз, только в констатирующей части используется слово ПРЕДЛАГАЮ.

Указание. Это правовой акт, издаваемый преимуще­ственно по вопросам информационно-методологического характера, а также по вопросам, связанным с организа­цией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации (предприятия) или вышестоящих органов управления.

Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной деятельности и распоряжению. Ключевыми словами при этом являются либо «Предлагаю», либо «Обязываю».

Постановление. Это правовой акт, принимаемый выс­шими и некоторыми центральными органами коллегиаль­ного управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. Например – постановление Синода.

Решение. Это правовой акт, принимаемый местными органами власти в коллегиальном порядке в целях раз­решения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов — колле­гий министерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и т. д. Решениями именуются и совместные акты, издаваемые несколькими неоднород­ными органами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия).

Составляют и оформляют последние два вида распо­рядительных документов аналогично приказам по вопро­сам общей деятельности. Ключевыми словами распоря­дительной части являются соответственно «Постанови­ли» и «Решили».

Поиск по сайту: