Создание нового учреждения

Для того чтобы создать новое учреждение необходимо воспользоваться кнопкой , расположенной на форме «Учреждения» (Рис. 4).

В форме «Учреждения» возможны следующие способы добавления нового учреждения:

· Добавить/Новый в корне. Данная функция предназначена для добавления Головных учреждений региона (Головное ведомство) в реестр «Учреждения»;

· Добавить/Новый дочерний. Данная функция предназначена для добавления подведомственных учреждений (например, учреждения в районе). Перед созданием дочернего учреждения, необходимо выбрать в списке учреждений Головное учреждение, под которым будет создаваться дочернее;

· Добавить/Новая папка. Данная функция предназначена для визуального разграничения учреждений (например, на «региональные» и «федеральные» учреждения).

Для добавления корневого учреждения в выпадающем списке необходимо выбрать «Новый в корне». После выбора данного варианта добавления откроется окно «Учреждение», которое состоит из вкладок: «Основное», «Дополнительно», «Реквизиты», «Адреса и контакты».

Внимание! Для корректного отображения информации в Системе, рекомендуется заполнить все поля во всех вкладках формы «Учреждения».

Рис. 25. Окно «Учреждение», вкладка «Основное».

Во вкладке «Основное» заполняются следующие поля (Рис. 5):

§ Краткое наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Краткое наименование учреждения;

§ Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Полное наименование учреждения;

§ Префикс пользователя. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется вручную. Символы, добавляемые перед логином пользователя этого учреждения.

Рис. 26. Окно «Учреждение», вкладка «Дополнительно».

Во вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля (Рис. 6):

§ Тип учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

§ Вид учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка. Доступ к списку закрыт, если не выбран тип учреждения;

§ Форма обучения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

§ Филиал. Поле параметра. Поле отмечается «флажком», если создаваемое учреждение является филиалом;

§ Дней на правку. Поле ввода. Заполняется вручную. Количество дней, в течение которых разрешено редактирование оценок. Если значение не указано, срок редактирования не ограничен.

Во вкладке «Реквизиты» заполняются следующие поля (Рис. 7):

§ ИНН. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ КПП. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ ОКАТО. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ ОКПО. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ ОГРН. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ Дата выдачи ОГРН. Поле ввода. Заполняется с помощью календаря.

Рис. 27. Окно «Учреждение», вкладка «Реквизиты».

Во вкладке «Адрес и контактная информация» заполняются следующие поля (рис. 5.1.1.1.4):

§ Телефон. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ E-mail. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ Факс. Поле ввода. Заполняется вручную;

§ Для фактического и юридических адресов заполняются следующие поля:

o Населенный пункт. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа (классификатора адресов): по первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация; (Рис. 188). После заполнения населенного пункта по КЛАДРу поле, расположенное рядом с полем «Населенный пункт», автоматически заполняется индексом введенного населенного пункта;

o Улица. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа подобно полю «Населенный пункт»;

o Дом/Корпус. Поля ввода. Заполняются вручную;

o Адрес. Поля ввода. Заполняется автоматически Системой с помощью по заполненным по КЛАДРу полям «Населенный пункт», «Улица» и полю «Дом/Корпус».

Рис. 188. Окно «Учреждение», вкладка «Адрес и контактная информация».

Рис. 19. Автоматическое заполнение адреса по КЛАДРу.

В случае если населенного пункта нет в КЛАДРе, необходимо дважды щелкнуть по полю «Адрес» и ввести адрес вручную в виде:

[Индекс], [Область (Республика)], [Район], [Город (село, деревня)], [Улица], [Дом/корпус]

Для добавления дочернего элемента необходимо выбрать в списке учреждений элемент, по отношению к которому создаваемое учреждение будет являться дочерним (например, МО), после чего нажать на кнопку «Добавить» в выпадающем списке необходимо выбрать «Новый дочерний». Далее процедура добавление дочернего элемента полностью повторяет процедуру добавления корневого элемента.

Поиск по сайту: