Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в реестр рекомендуется использовать шаблоны форм, поставляемых вместе с данным руководством.

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в Систему необходимо строго придерживаться и выполнять следующие требования:

1. Файл должен состоять из одного (!) листа. Количество листов в документе можно просмотреть в нижней части окна Excel: . Удалить лишние листы в файле можно, нажав на них правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Удалить».

2. Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:

Для того чтобы изменить название листа необходимо нажать на него правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Переименовать». При изменении названия листа можно воспользоваться данной таблицей, используя функции копирования/вставки из столбца «Название листа в файле».

3. В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью (далее: один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы). Курсивом выделены обязательные для заполнения поля:

Студент:

· Фамилия

· Имя

· Отчество

· Дата рождения

· Логин

· Пароль

· Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)

· ИНН учреждения

· КПП учреждения

· Курс

· Номер группы

· Дата зачисления в группу

· Пол

· Тип документа

· Серия

· Номер

· Дата выдачи

· Кем выдан

· Телефон

· E-mail

· Личное дело

· Адрес проживания

· Статус семьи

· Социальный статус

· Ограничение возможностей

· Учет в ПДН

Родитель:

· Фамилия

· Имя

· Отчество

· Дата рождения

· Логин

· Пароль

· Тип

· Фамилия ребенка

· Имя ребенка

· Отчество ребенка

· Дата рождения ребенка

· E-mail

· Телефон

· Место работы

· Статус

Сотрудник:

· Фамилия

· Имя

· Отчество

· Дата рождения

· Логин

· Пароль

· Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)

· ИНН учреждения

· КПП учреждения

· Дата приема на работу

· Должность

· Пол

· Тип документа

· Серия

· Номер

· Дата выдачи

· Кем выдан

· Телефон

· E-mail

· Адрес

· Образование

· Научная степень

· Категория

· Дата категории

· Кат. по совместительству

· Дата (кат. по совместительству)

· Педагогический разряд

· Общий стаж лет

· Общий стаж месяцев

· Общий стаж дней

· Педагогический стаж лет

· Педагогический стаж месяцев

· Педагогический стаж дней

· Декретный отпуск

· Совместительство

· Занятость

4. Перед загрузкой данных «Студенты» необходимо создать учебные группы в реестре Группы, причем в данном реестре должны содержаться все группы, которые указаны в файле «Студенты» в столбце «Номер группы».

5. В файлах «Студенты» и «Сотрудники» поле «Краткое наименование учреждения» должно быть заполнено согласно полю «Краткое наименование» в реестре «Учреждения» (не путать с полем «Наименование», которое подразумевает полное наименование учреждения).

6. В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником «Должности».

7. В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным сотрудником, сколько должностей он занимает. В этом случае строки будут различаться только полями «Должность».

8. В файле «Студенты» в поле «Дата зачисления в группу» дата должна попадать в период учебного года, в котором указана группа (не путать данное поле с датой зачисления абитуриента в учреждение).

9. Поля даты (дата рождения, дата зачисления в группу, дата приема на работу) должны иметь формат «Дата» и быть заполнены в соответствии со следующим форматом (без кавычек): «ДД.ММ.ГГГГ», где ДД – день (две цифры, например, 08), ММ – месяц (две цифры, например, 03), ГГГГ – год (четыре цифры, например 1973).

10. При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс.

11. В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из студентов.

12. В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».

Поиск по сайту: