Реестр «Сотрудники»

В данный реестр вносится информация обо всех сотрудниках образовательного учреждения, с возможностью просмотра личного портфолио каждого. Доступ к реестру сотрудников осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Сотрудники] или выбора на рабочем столе ярлыка. Информация в окне данного реестра представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации). Во всех столбцах таблицы возможна сортировка, как по убыванию, так и по возрастанию. Также в столбцах Ф.И.О., Дата рождения возможен фильтр (поиск) по данным полям.

Для добавления новой записи в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в Окне «Сотрудники», после чего открывается окно «Новый сотрудник», которое содержит следующие поля для заполнения:

· «Фамилия». Поле ввода, обязательное. Фамилия нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

· «Имя». Поле ввода, обязательное. Имя нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

· «Отчество». Поле ввода, необязательное. Отчество нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

· «Дата рождения». Поле даты, обязательное. Дата рождения нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

· «Учреждение» Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью реестра «Учреждения». Название учреждения, в которое принимается новый сотрудник;

· «Принят на работу». Поле даты, обязательное. Дата принятия сотрудника на работу;

· «Логин». Поле ввода, обязательное. Логин нового сотрудника;

· «Пользователь Active Directory». Поле параметра. При включении параметра разрешен вход пользователя из Active Directory;

· «Пароль». Поле ввода, обязательное. Пароль нового сотрудника;

· «Подтверждение». Поле ввода, обязательное. Подтверждение пароля;

· «Пол». Выпадающий список, необязательное поле. По умолчанию указывается мужской пол;

· «Должность». Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью справочника «Должности». Название должности, на которую принимается новый сотрудник;

· «Фото сотрудника». Выбор файла для загрузки, необязательное поле.

После заполнения строк следует нажать кнопку «Ок» для сохранения информации о сотруднике. Если все данные внесены корректно, то в таблицу добавится запись о новом сотруднике. Для отмены внесенных данных следует нажать кнопку «Отмена».

При добавлении сотрудника, Система осуществляет поиск сотрудника в реестре уже существующих сотрудников по введенным данным. Если найден сотрудник с совпадающими данными, Система предложит выбрать уже существующего сотрудника либо добавить нового. После добавления нового сотрудника рекомендуется дополнить данные с помощью функции изменения данных.

Для того чтобы изменить данные сотрудника, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по его записи либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Портфолио сотрудника» (см. п. 5.2.1. Портфолио сотрудника. Мое портфолио).

При удалении сотрудника его портфолио полностью удаляется из Системы. Для того чтобы удалить сотрудника, необходимо выделить требуемую запись в таблице и нажать кнопку «Удалить». При удалении сотрудника из Системы удаляется также и его учетная запись (т.е. логин, пароль).

Примечание. Если в реестре Учреждения у учреждения указан префикс, то, при добавлении сотрудника в реестр, Логин прописываем без префикса. Префикс добавляется автоматически после сохранения пользователя.

Поиск по сайту: