|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Додаток 8. Як адресувати кореспонденцію?
1.1. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА[4] Як адресувати кореспонденцію? а) конкретній посадовій особі: Сватівськиймаслоекстракційний завод Головномубухгалтеру п. Солотцю А.І. (адреса) б) керівникові підприємства, установи: Директорові Лисичанського нафтопереробногозаводу п. Тищенку С. Г. (адреса) в) кільком посадовим особам (керівникам) — не більше 4-х адресатів: Президентові АТ «Тисмениця-хутро» Директорові з комерційних питань Начальникам виробничих відділів г) коли адресатів більше 4 осіб — додають список розсилки; ґ) відповідь на скарги, заяви тощо може адресуватися із зазначенням лише прізвища, якому передує поштова адреса.
Розділові знаки між окремими елементами адреси не ставляться.
Не пишуть прийменник в у адресі типу:
Верховний суд України 252025, м. Київ, вул. П. Орлика, буд. 5
Як датувати документ? Дата — день написання листа або наказу; — день затвердження плану, звіту, інструкції; — день фіксації вчинків у протоколах, актах; — день набирання чинності розпорядчого документа після одержання адресатом (якщо документ її не обумовлює) Способи датування: 10.05.03; 10 травня 2003 р. У фінансових документах використовують словесно-цифровий спосіб. Місце датування: а) на бланку: №_____ “02” лютого2003 р. б) не на бланку — після тексту перед або під підписом: Завідувач відділу програмування 25.09.03 (підпис) О.Н.Огиря Або: Головний інженер Головний механік (підпис) (підпис) Симонов М. С. Олексієнко В. Г. 18.04.03 18.04.03 Хто і як повинен підписувати документ?
Якщо документ вимагає затвердження, то підпис розміщують зліва під текстом відразу біля поля. До складу підпису входять: назва посади того, хто підписує документ, його особистий підпис та розшифрування, наприклад: Директор фабрики _____________ В. О. Малин (підпис)
При оформленні документа на офіційному бланку зазначати назву підприємства при назві посади того, хто підписує, не треба, а лише вказати: директор, бухгалтер, інженер тощо. Коли документ підписують кілька осіб, що представляють різні організації, то підписи цих осіб з однією посадою розташовуютьнаодному рівні: Директор фабрики Директор магазину ________І.В. Сиваш _______ Г. А. Іванова (підпис) (підпис) _______ (дата) ________ (дата)
Якщо один документ підписують кілька осіб одного і того самого підприємства чи установи, то підписи розташовують один під одним послідовно згідно з посадою, що ці особи обіймають: Директор видавництва ____________. А. В. Коваль (підпис) Головний бухгалтер _______________ В. Н. Олексієнко (підпис)
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |