Довідка. (прізвище, ім'я, по батькові) (назва посади із зазначенням підрозділу)

17.04.03 № 87 м. Київ

__________________________працює__________________________,.

^{(прізвище, ім'я, по батькові) (назва посади із зазначенням підрозділу)}

Його посадовий оклад _____________________ грн. на місяць.

^{(цифрами і буквами)}

Видано для подання до _____________________________

^{(назва організації)}

Начальник відділу (підпис) Розшифрування підпису

ДОПОВІДІ

Доповідь - документ, у якому викладаються певні питання, даються висновки, пропозиції.

Призначена для усного (публічного) прочитання та обговорення.

Групи:

1. Звітні (узагальнення стану справ, ходу роботи за певний час).

2. Поточні (інформація про хід роботи).

3. На політичні, наукові теми тощо.

Структура тексту:

І. Вступ, зазначаються підстави, причини, що зумовили появу документа.

ІІ. Описова частина, де аналізується справжній стан справ, наводяться аргументи, даються посилання тощо.

III. Підсумкова частина містить висновки, пропозиції.

ЗАПИСКИ

Доповідна записка — документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Групи:

1. Звітні.

2. Інформаційні.

3. Ініціативні.

Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці, комп'ютері.

Реквізити:

адресат, прізвище, ініціали посадової особи та назва посади, назва виду документа (доповідна записка); заголовок (стислий зміст тексту); текст; додаток (якщо є); підпис; дата.

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи з підписом керівника.

Формуляр -зразок:

Назва структурного підрозділу Адресат

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

10.04.03 м. Київ

Про призначення...

Структура тексту

1. Загальна частина.

2. Описова частина.

3. Висновки.

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису

ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ

Пояснювальна записка з'ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події.

Оформляється аналогічно доповідній записці.

Формуляр-зразок:

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

18.07.03 № 34-15/178

Про порушення...

Структура тексту

1. Вступ.

2. Доказова частина.

3. Висновки,

(підпис) Розшифрування підпису

ЗВІТИ

Звіт - це документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.

Реквізити:

назва документа (звіт); період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; текст; підпис; дата складання звіту, індекс документа; гриф затвердження[5] (підпис, дата).

Текст звіту викладається послідовно за пунктами виконання планових завдань. У кінці звіту дається пояснення причин повногочичасткового невиконання плану, викладаються перспективи його виконання.

Зразок:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор комбінату

_______________________

(підпис, прізвище, ініціали)

“____”____________ 2003 р.

ЗВІТ

Поиск по сайту: