Включение программы и элементы окна программы

Министерство образования и науки Российской федерации

ИНФОРМАТИКА

Электронные таблицы MS Excel 2003

(практикум)

Нижневартовск

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ.. 3

Практическое занятие 1. 4

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL 2003. 4

Практическая работа 2. 18

ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДАННЫМИ.. 18

Практическое занятие 3. 30

Построение диаграмм... 30

Практическое занятие 4. 36

Вычисления с использованием функций.. 36

Контрольные Вопросы.. 45

ВВЕДЕНИЕ

Программа MS Excel относится к одной из старейших групп программ - электронные таблицы. Электронные таблицы предназначены для выполнения автоматизированных расчетов, включают элементы программирования, и результаты расчетов оформляются в виде документов, готовых для печати.

Наглядность и простота выполнения всех процессов (занесения данных, ввод формул, вывод результатов) делают эту программу незаменимой для начинающих пользователей, а так же для пользователей, не владеющих языками программирования или базами данных. Встроенные элементы работы с текстом, аналогичные основным приемам работы с текстом в редакторе MS Word, позволяют легко оформить результаты расчетов и сразу готовить документ для печати.

Перечисленные выше особенности программы MS Excel делают её незаменимым инструментов в работе студента. Начиная с первого курса, студенты высшей школы получают задания (доклады, рефераты, курсовые работы) по различным дисциплинам, выполнение которых связано с расчетами той или иной сложности, построением графиков, сортировкой и анализом данных.

Овладение приложением MS Excel в рамках программы высшей школы по предмету «Информатика» является обязательным и входит в зачётные требования 2-го семестра дневных факультетов и 3-го семестра заочных факультетов.

Практическое занятие 1

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL 2003

Включение программы и элементы окна программы

Компьютер относится к вычислительным устройствам, а его предшественниками являются счётные машины и калькуляторы. Выполнение вычислений является одной из основных функций компьютера. Таким образом, группы программ, позволяющих выполнять вычисления, являются самыми древними и многочисленными. В своём развитии эти программы претерпели множество изменений и на настоящий момент представлены двумя основными группами:

· калькуляторы – программы, имитирующие на экране компьютера обычный калькулятор и предназначенные для быстрого и наглядного расчета элементарных разовых действий

· электронные таблицы – программы, предназначенные для выполнения автоматизированных вычислений любой сложности и любого объёма, позволяющие включать в формулы переменные значения и элементарные приёмы программирования. Одной из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.

В настоящий момент большинство электронных таблиц похожи друг на друга и отличаются, как правило, по внешнему виду панелей инструментов и дополнительным функциям. Наиболее популярными электронными таблицами во всём мире является Excel. Он входит в Офисный пакет Microsoft Office. Отдельно он не продаётся, а в комплекте MS Office стоит от 6000 до 18000 руб. (на 21.12.08). Для учебных заведений и студентов стоимость может быть снижена до 2000 руб.

Для работы в MS Excel необходимо установить весь MS Office в автоматическом режиме или, при установке в ручном режиме, отметить для установки MS Excel. MS Office MS Excel будет установлен на Вашем компьютере и по умолчанию будет запускаться для файлов типа *.xls, а также из всех предусмотренных для запуска программ режимов:

1. В главном меню кнопки ПУСК-ВСЕ ПРОГРАММЫ (ПРОГРАММЫ)-MS OFFICE-Microsoft EXCEL.

2. Кнопка MS Excel в панели быстрого запуска (одинарный щелчок левой кнопкой мышки на ярлыке MS Excel).

3. Ярлык на рабочем столе (двойной щелчок левой кнопкой мышки на ярлыке MS Excel).

4. Из контекстного меню (одинарный щелчок правой кнопкой мышки в свободном пространстве - СОЗДАТЬ-ДОКУМЕНТ MS OFFICE EXCEL). Далее открыть созданный файл (двойной щелчок левой кнопкой мышки на имени созданного файла).

5. Если вы открываете ранее созданный файл типа *.xls и имеющий символику MS Excel, то в этом случае дважды щёлкните на нём левой кнопкой мышки. Если символика на файле не соответствует MS Excel, то можно попытаться открыть этот файл через контекстное меню (правая кнопка мышки) с помощью режима ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ и поискать в открывшемся окне MS Excel.

6. Если ни одного из предшествующих вариантов на Вашем компьютере нет, то, скорее всего, Офисный пакет Microsoft Office на компьютере не установлен. Однако, на всякий случай, можно попытаться выполнить поиск файла EXCEL.EXE на системном диске по следующему пути: Program Files\Microsoft Office\Office11 или через режим поиска файлов. Если нужный файл был найден, открыть его.

Для удобства пользователя при отсутствии ярлыков программы MS Excel на рабочем столе и кнопки в панели быстрого запуска можно самостоятельно их создать, скопировав название MS Excel из меню ПУСК - ВСЕ ПРОГРАММЫ (ПРОГРАММЫ) - MS OFFICE - Microsoft EXCEL в нужные места.

После запуска MS Excel он откроется в стандартном окне Windows со всеми присущими ему атрибутами.

Если окно открылось не на весь экран, то необходимо распахнуть его полностью (нажав среднюю кнопку из трех, распложенных в правом верхнем углу), так как работать с данными в маленьком окне крайне неудобно. Кроме того, рекомендуется закрыть ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ, расположенную в правой части экрана (нажать крестик в конце заголовка ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ). Скорее всего, в работе она не понадобится, а место на экране занимает довольно много. Для включения ОБЛАСТИ ЗАДАЧ необходимо зайти в главное меню –ВИД- ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ.

Окно программы Excel

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, на правом конце строки состояния отображается надпись NUM. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».

Поиск по сайту: