Линейные диаграммы

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.

Рисунок 1. Продажа по региону

· Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

· Метки осей имеют большую длину.

· Выводимые значения представляют собой длительности.

Линейчатые диаграммы с накоплением и объемные линейчатые диаграммы с накоплением Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму. В объемных линейчатых диаграммах с накоплением используются объемные горизонтальные прямоугольники; в таких диаграммах нельзя вывести данные в трехмерной проекции.

Рисунок 2. Линейные гистограммы

Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением используются объемные горизонтальные прямоугольники; в таких диаграммах нельзя вывести данные в трехмерной проекции..

Рисунок 3. Нормированная

Горизонтальные цилиндр, пирамида и конус Для диаграмм этих типов доступны те же виды представлений (с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением), что и для диаграмм с прямоугольниками. Они позволяют выводить и сравнивать данные аналогичным образом. Единственное различие заключается в том, что эти типы диаграмм вместо горизонтальных прямоугольников содержат цилиндрические, конические и пирамидальные фигуры.

Рисунок 4. Цилиндр, пирамида, конус

Чтобы создать линейную диограмму проделайте следующее:

1. Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на линейчатой диаграмме.

Копирование данных в электронных таблицах

· Создайте пустую книгу или лист.

· Выделите пример в разделе справки.

Примечание. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке

· Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

· На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

2. Если нужно использовать цвета темы, отличающейся от темы по умолчанию, использованной для книги, щелкните Темы на вкладке Макет страницы, в группе Темы.

Рисунок 5. Макет страницы

3. В разделе Встроенная щелкните нужную тему.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы используется тема Солнцестояние.

4. Выберите данные, которые нужно показать на линейчатой диаграмме.

5. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Линейчатая.

Рисунок 6. Диаграммы

6. В группе Плоская линейчатая диаграмма выберите Линейчатая диаграмма с группировкой.

7. Щелкните на диаграмме область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).

При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

8. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.

Рисунок 7. Стили диаграмм

Совет. Для данной линейчатой диаграммы с областями Стиль 4.

9. На диаграмме щелкните легенду, а затем нажмите клавишу DELETE.

10. Чтобы уменьшить размер заголовка диаграммы, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужный размер в поле Размер.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался размер 12.

11. Чтобы уменьшить размер подписей осей, щелкните вертикальную ось (категории) правой кнопкой мыши и выберите нужный размер в поле Размер.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался размер 8.

12. Щелкните область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) на диаграмме или выберите ее в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

13. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно , а затем щелкните нужный эффект.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался Тонкий эффект - Акцент 1.

Стили фигур

Щелкните точку данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.), чтобы выбрать все линейки, или выберите ряд данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.) в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

14. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно , а затем щелкните нужный эффект.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался Тонкий эффект - Акцент 2.

16. На вкладке Форматирование текста в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур.

17. Щелкните Свечение, а затем в разделе Варианты свечения щелкните нужный эффект свечения.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался вариант Контрастный цвет 2, 8 пт, свечение.

18. Щелкните на диаграмме область диаграммы.

19. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно , а затем щелкните нужный эффект.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался вариант Цветной контур - Акцент 1.

20. Чтобы изменить размер диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер выберите нужный размер фигуры в поле Высота фигуры, а затем нажмите клавишу ENTER.

Совет. Для данной линейчатой диаграммы использовался размер 10,1 см.

Рисунок 8. Размер

Построение диаграммы завершено. Если нужно создать другую линейчатую диаграмму, используя этот формат, можно сохранить данную диаграмму как шаблон, который можно использовать в качестве основы для аналогичных диаграмм.

Использование линейчатой диаграммы целесообразно в следующих случаях:

· Нужно отобразить один или несколько наборов данных.

· Данные содержат положительные, отрицательные и нулевые (0) значения.

· Нужно сравнить данные для различных категорий.

· Слишком длинные подписи к осям.

· Отображаемые значения являются длительностями.

При создании линейчатой диаграммы можно выбрать один из следующих подтипов:

Поиск по сайту: