АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Применяемые технологии автоматизации процесса делопроизводства в организации

Читайте также:
  1. I. Основы экономики и организации торговли
  2. II звено эпидемического процесса – механизм передачи возбудителей.
  3. II. Принципы процесса
  4. II. Тип организации верховной власти в государстве (форма государственного правления).
  5. Oанализ со стороны руководства организации.
  6. V. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
  7. VI. Педагогические технологии на основе эффективности управления и организации учебного процесса
  8. VII. Педагогические технологии на основе дидактического усовершенствования и реконструирования материала
  9. VII. По степени завершенности процесса воздействия на объекты защиты
  10. XII. Педагогические технологии авторских школ
  11. АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА
  12. Административная ответственность юридических и физических лиц за нарушения законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства.

Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:

• получение информации, ее обработка;

• анализ, подготовка, принятие решений;

• выполнение решений;

• учет и контроль принятых решений.

Документационное обеспечение управления охватывает три основные задачи применительно к программным системам автоматизации:

• документирование (создание документов (их подготовка, оформление, согласование и изготовление));

• организация документооборота;

• систематизация архивного хранения документов.

Автоматизация делопроизводства - ключевое понятие ДОУ и повышения его результативности на основе современных научных подходах, реализованных в программных средствах автоматизации.

Автоматизированная система регистрации документов позволяет быстро узнать, в какой стадии обработки находится тот или иной документ, кто исполнитель, какие промежуточные резолюции были внесены. Таким образом, информационно-справочная работа становиться полностью прозрачной.

Важнейшим аспектом автоматизации является упорядоченное хранение документов в электронной форме.

Внедрение системы электронного документооборота позволило решить множество возникающих проблем, связанных с традиционным делопроизводством, таких как:

− обеспечение слаженной работы всех подразделений;

− упрощение работы с документами, повышение ее эффективности;

− повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

− повышение оперативности доступа к информации;

− возможность разграничения прав доступа сотрудников к информации.

Существует несколько различных классификаций средств и технологий автоматизации работы с документами:

− Системы электронного управления документами, ориентированные на бизнес-процессы (СЭУД).

− Корпоративные системы электронного управления документами (КСЭУД).

− Системы управления содержанием (СУС).

− Системы управления информацией (СУИ).

− Системы управления образами (СУО).

− Системы управления потоками работ (СУПР).

    Приложение 1 к п. 3.3. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел Форма номенклатуры дел организации
Наименование вышестоящего органа Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ № _________ _____________________ (место составления) на ________ год УТВЕРЖДАЮ __________________________ (наименование должности) __________________________ (руководитель организации) Подпись Расшифровка подписи Дата  
     

 



Индекс дела Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню Примечание
         
         

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
     
Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
     
Дата    
     

 

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________ (наименование организации) ___________ № ____________ СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ______________________________________ (наименование государственного архива, ______________________________________ органа Государственной архивной службы ______________________________________ Республики Беларусь или вышестоящего ______________________________________ органа управления) ___________ № _________

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)