Применяемые технологии автоматизации процесса делопроизводства в организации

Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:

• получение информации, ее обработка;

• анализ, подготовка, принятие решений;

• выполнение решений;

• учет и контроль принятых решений.

Документационное обеспечение управления охватывает три основные задачи применительно к программным системам автоматизации:

• документирование (создание документов (их подготовка, оформление, согласование и изготовление));

• организация документооборота;

• систематизация архивного хранения документов.

Автоматизация делопроизводства - ключевое понятие ДОУ и повышения его результативности на основе современных научных подходах, реализованных в программных средствах автоматизации.

Автоматизированная система регистрации документов позволяет быстро узнать, в какой стадии обработки находится тот или иной документ, кто исполнитель, какие промежуточные резолюции были внесены. Таким образом, информационно-справочная работа становиться полностью прозрачной.

Важнейшим аспектом автоматизации является упорядоченное хранение документов в электронной форме.

Внедрение системы электронного документооборота позволило решить множество возникающих проблем, связанных с традиционным делопроизводством, таких как:

− обеспечение слаженной работы всех подразделений;

− упрощение работы с документами, повышение ее эффективности;

− повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

− повышение оперативности доступа к информации;

− возможность разграничения прав доступа сотрудников к информации.

Существует несколько различных классификаций средств и технологий автоматизации работы с документами:

− Системы электронного управления документами, ориентированные на бизнес-процессы (СЭУД).

− Корпоративные системы электронного управления документами (КСЭУД).

− Системы управления содержанием (СУС).

− Системы управления информацией (СУИ).

− Системы управления образами (СУО).

− Системы управления потоками работ (СУПР).

Поиск по сайту: