Создание запроса на выборку в режиме Конструктора

Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку Запросы и щелкните на кнопке Создать. Выберите Конструктор и щелкните на кнопке ОК. Далее дважды щелкните мышью на нужных таблицах, включающих нужные вам поля и кнопку Закрыть. Двойным щелчком мыши выберите поля. Для каждого поля, по которому будут сортироваться записи, щелкните мышью в строке Сортировка и выберите значение По возрастанию (По убыванию). Теперь в строке Условие отбора укажите условия отбора записей. Для просмотра результата выполнения запроса щелкните на кнопке Представление запроса. Для возвращения в режим Конструктора щелкните на той же кнопке. Сохраните запрос и закройте его.

1. Создание отчетов

Отчеты представляют собой наилучшее средство для отображения информации из базы данных в виде печатного документа. Они представляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных, а так же могут быть использованы при подготовке документов и материалов презентаций.

Информация в готовом отчете зависит от того, что находится в таблице в настоящий момент. Созданный однажды отчет всегда выдает текущие данные из используемой таблицы.

Так же как в форме, в любой раздел отчета можно вставлять колонтитулы, диаграммы или рисунки.

5.1 Создание мгновенного отчета

Создать мгновенный отчет можно двумя способами: нажав кнопку Автоотчет списка кнопки Новый объект панели инсрументов и через команду Новый отчет. При создании автоотчета с использованием кнопки Новый объект вы получаете дополнительные возможности.

Для создания мгновенного отчета первым способом в окне базы данных выберете таблицу или запрос. Раскройте список кнопки Новый объект на панели инструментов и щелкните на элементе Автоотчет. В меню Файл выберите команду Сохранить, введите Имя и нажмите кнопку ОК.

Для создания мгновенного отчета вторым способом в окне базы данных выберите таблицу или запрос. Раскройте список кнопки Новый оъект на панели инструментов и щелкните на элементе Новый отчет. Выберете Автоотчет (В столбец или Ленточный) и щелкните на кнопке ОК. Сохраните отчет и закройте его окно.

5.2 Создание отчета с помощью Мастера отчетов.

Для большего контроля над оформлением отчетов без использования Конструктора можно воспользоваться Мастером отчетов. Он дает возможность отобрать поля, выбрать стиль и использовать поля из связанных таблиц.

Для этого запустите Мастер очетов, выбрав его в окне диалога Новый Отчет и нажав кнопку ОК или щелкните на корешке Отчеты, а затем на кнопке Создать. В первом окне мастера задайте поля отчета по которым будет производиться группировка и нажмите кнопку Далее. В последующих окнах диалога выберите поля, по которым необходима сортировка, определите параметры макета, общий стиль. После заполнения очередного окна делайте щелчок на кнопке Далее. Закончив работу по заданию параметров, введите Имя отчета и отметьте режим его отображения на экране. После чего нажмите кнопку ОК.

Поиск по сайту: