Анализ и оценка финансового состояния торговой организации

Под финансовым состоянием понимают способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормальной деятельности, эффективностью их использования, выполнением обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, другими кредиторами и результативностью всей финансово- хозяйственной деятельности.

Механизм управления финансовым состоянием включает:

- управление активами;

- управление капиталом;

- управление расчетами;

- управление рисками;

- анализ финансового состояния;

- составление финансового плана.

Для оценки финансового состояния используется система абсолютных и относительных показателей, характеризующих:

- наличие, состав, структуру активов и эффективность их использования;

- структуру, динамику, эффективность использования капитала, обеспеченность собственными источниками финансирования;

- платежеспособность и ликвидность;

- финансовую устойчивость организации;

- прибыльность и рентабельность (конечные результаты финансово- хозяйственной деятельности);

- состояние расчетов с бюджетом, поставщиками, другими кредиторами, динамику дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ финансового состояния – важнейший элемент механизма управления финансовыми ресурсами. На основе анализа принимаются управленческие решения, связанные с дополнительным привлечением, размещением и использование финансовых ресурсов.

Анализ финансового состояния позволяет получить объективную информацию о финансовом состоянии организации, прибыльности и эффективности ее работы.

Конечная цель анализа финансового состояния выявить недостатки финансово- хозяйственной деятельности, определить меры по их устранению, разработать мероприятия, направленные на повышение эффективности использования активов и капитала организации.

Задачи анализа финансового состояния:

n Дать развернутую характеристику финансового состояния на начало и конец отчетного года для того, чтобы видеть, какими активами располагает организация, как они размещены, за счет каких источников сформированы и насколько эффективно использованы.

n Оценить ликвидность активов и определить финансовую устойчивость и платежеспособность организации.

n Изучить и оценить конкретные результаты хозяйственной деятельности, выяснить, насколько эффективно использованы имеющиеся у организации активы и капитал для повышения рентабельности хозяйственной деятельности;

n определить и оценить выполнение показателей финансового плана.

Последовательность анализа финансового состояния:

- Анализ активов и источников их финансирования;

- Анализ платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости;

- Анализ конечных финансовых результатов хозяйственной деятельности;

Общая оценка финансового состояния и разработка мер по его укреплению.

Независимо от того, по какой схеме проводится анализ, можно сформулировать ряд общих вопросов, ответы на которые стремиться получить аналитик:

· Каков имущественный потенциал организации на отчетные даты и какие изменения произошли в его величине и структуре за отчетный период?

· Насколько оптимальна структура активов организации в анализируемом периоде?

· Какова структура источников финансирования и какие изменения произошли за отчетный период?

· Каких результатов достигла организация за указанный период и каковы причины их роста (снижения)?

· Обеспечивалась ли платежеспособность и ликвидность в отчетном периоде?

· Обеспечена ли финансовая устойчивость организации в динамике?

· Каковы перспективы финансово-хозяйственной деятельности организации?

В процессе анализа используется следующие методы:

1. Горизонтальный анализ (сравнение показателей бухгалтерской отчетности с показателями предыдущих периодов);

2. Вертикальный анализ, предусматривающий определение удельного веса отдельных статей баланса в общем итоговом показателе и последующего сравнения результата с данными предыдущего периода;

3 Трендовый анализ основан на расчете относительных отклонений показателей отчетности за ряд периодов от уровня базисного года.

4. Сравнительный (пространственный) анализ проводится на основе внутрихозяйственного сравнения как отдельных показателей организации, так и межхозяйственных показателей аналогичных организаций-конкурентов.

5. Факторный анализ – процесс изучения влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования.

6. Метод финансовых коэффициентов..

Источниками информации для проведения анализа финансового состояния являются стандартные формы бухгалтерской отчетности:

- Бухгалтерский баланс (ф. 1)

- Отчет о прибыли и убытках (ф. 2)

- Отчет об изменении капитала (ф. 3)

- Отчет о движении денежных средств (ф. 4)

- Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. 5)

- Пояснительная записка.

Для проведения экспресс-анализа финансового состояния и платежеспособности могут быть использованы данные форм государственной статистической отчетности:

1. Форма 2-Ф ”Отчет о составе средств и источниках их образования”

2. Форма 5-Ф ”Отчет о финансовых результатах” (ежемесячная)

3. Форма 6-Ф ”Отчет о состоянии расчетов”

Рассмотрим основные этапы анализа финансового состояния торговой организации.