Электронные таблицы

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, которые называются электронными таблицами.

Электронные таблицы позволяют хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (математических соотношений) между ними. Но главное достоинство электронных таблиц состоит в том, что при изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

Основные операции с электронными таблицами:

* сохранять, извлекать из памяти и корректировать данные;

* вносить дополнения, уточнения и пересчитывать заново;

* выводить на печать табличную информацию (всю или ее часть) и представлять ее графически в виде диаграмм;

* расчетные операции с использованием формул, математических и логических функций;

* масштабирование изображения электронной таблицы на экране;

* перемещение, копирование, вставка, удаление ячеек;

* защита таблицы или ее ячеек от несанкционированного изменения.

Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных экономических и инженерных задач, можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств, могут использоваться и как обычные калькуляторы.

Вид: вверху - главное меню команд, в нижней строке подсказка, посередине - электронная таблица. Строка между главным меню и электронной таблицей - строка редактирования. В ней набирают все, что хотят поместить в таблицу. Перемещение по клеткам таблицы осуществляется с помощью стрелок. В любую клетку можно вставить символ, цифру или формулу. Формулы в электронной таблице всегда начинаются со знака равенства. Любая формула автоматически пересчитывается, если изменить хотя бы одно из значений, входящих в эту формулу. В формулу могут входить числа и переменные, роль которых выполняют имена клеток таблицы. Особенность: формулы должны быть записаны в одной строке.

Электронная таблица может иметь заголовок, а строки и столбцы могут иметь имена.

Числа: целые, вещественные, дробные, положительные, отрицательные.

Операции: ‘ + ’, ‘ - ‘, ‘ * ‘, ‘ / ‘, ‘ ^ ‘, ‘ (‘, ‘) ‘.

Функции: ABS(x), ACOS(x), ASIN(x), ATAN(x), COS(x), EXP(x), INT(x), LN(x), LOG(x), MOD(x, y), PI(), SIN(x), SQRT(x), TAN(x).

Конечно же, в электронной таблице может быть не одна формула. При этом результат вычислений по одной формуле используется при вычислении следующей.

В электронную таблицу включены специальные средства, называемые деловой графикой. Графики, полученные на основе данных из таблицы, называются диаграммами.

Пример. Исходные данные - четыре числа, каждое из которых оценка за соответствующую четверть по конкретному предмету. На основании этих исходных данных найдем среднюю оценку по каждому предмету и средний балл за каждую четверть.

Развитые электронные таблицы позволяют проводить анализ типа «Что будет, если...?» при изменении исходной информации или расчетных формул.

Наиболее известные электронные таблицы: Lotus, SuperCalc, QuattroPro, Microsoft Excel.

Упражнения.

1. Опишите порядок построения с помощью электронной таблицы графика функции

y = -sin (2x² + 4x - 3) на отрезке от -2p до 2p.

2. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронной таблицы по сравнению с обработкой вручную?

3. В каких областях деятельности человека могут быть использованы электронные таблицы?

4. Составьте 2-3 примера макетов электронной таблицы, в которой бы присутствовала исходная информация и не менее трех видов производной информации. Опишите формулы, по которым получается производная информация.

Поиск по сайту: