Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Учет материалов в организациях осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета запасов от 24.11.2011, №133, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом в количественно-сортовом выражении в карточках складского учета материалов, книгах складского учета материалов (при небольшом ассортименте материалов на складе) или материальных отчетах.

Карточки складского учета открывают в бухгалтерии на каждое наименование материалов и передают заведующему складом под расписку в журнале регистрации карточек. В карточках, по мере совершения приемки и отпуска материалов, на основании приходной (ТТН-1, ТН-2, приходных ордеров) и расходной (лимитно-заборных карт, требований и др.) заведующий складом отражает приход, расход и остаток материалов.

После отражения записей в карточках, приходные и расходные документы заведующий складом передает в бухгалтерию в установленные сроки графиком документооборота.

Учет материалов в бухгалтерии может быть организован на основании использования одного из способов учета материалов:

1. По оборотным ведомостям. Оборотные ведомости составляются в разрезе каждого склада, по каждому наименованию, синтетическому счету и субсчету на основании приходных и расходных документов. В оборотной ведомости указываются: наименование материала (сорт, артикул, размер и т.д.), единица измерения, цена, остаток на начало месяца, приход за месяц, расход за месяц и остаток на конец месяца в количественном и денежном выражении. На основании оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость. Остатки оборотных ведомостей сверяются с остатками, указанными в карточках складского учета складов и подразделений. Этим обеспечивается взаимосвязь между складским и бухгалтерским учетом материалов.

2. Сальдовый метод. В бухгалтерии составляются сальдовые ведомости по форме, установленной для оборотной ведомости, за исключением оборотов (прихода и расхода). Сальдовая ведомость заполняется бухгалтером или заведующим складом. Количественные остатки материалов на 1-е число месяца переносятся в сальдовую ведомость из проверенных карточек складского учета или книг складского учета. Остатки материалов в ведомости таксируются по каждому номенклатурному номеру, и отражается их сумма. На основании сальдовых ведомостей по каждому складу составляется сводная сальдовая ведомость.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов включает следующие затраты на их приобретение:

-стоимость запасов по ценам приобретения;

-таможенные сборы и пошлины;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

-затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

-затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

-транспортно-заготовительные и иные затраты.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов, закрепленных организацией в своей учетной политике:

-по себестоимости каждой единицы;

-по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

Обобщение и группировка информации материалов осуществляются в ведомостях движения материалов, составляемых ежемесячно отдельно по приходу и расходу материалов.

Сводная ведомость движения материалов по счету 10 в денежном выражении предназначена для определения суммы ТЗР (отклонений) и фактической себестоимости расхода материалов за месяц.

Корреспонденция счетов по учету движения материалов
в бухгалтерии

Поиск по сайту: