Другие способы классификации документов

Подлинники и ко­пии. Деление документов на подлинники и копии обусловлено тем, что многие документы существуют в одном экземпляре и поэтому пользование оригиналами практически неосуществимо. Достовер­ность, точность копии всегда должна быть обоснована, подтверж­дена. Вопрос же о достоверности подлинников возникает значитель­но реже — только в тех случаях, когда есть основания опасаться подделки.

Иногда множество документов классифицируют в зависимости от того, как их используют или как они могут быть использованы. С этой целью выделяют три разряда документов: позволяющие только восстановить какие-либо события, узнать что-либо о каком-нибудь явлении; позволяющие делать определенные выводы об ав­торах, их мнениях, отношениях и т. п.; иллюстративные докумен­ты — для приведения примеров, ссылок, для лучшего разъяснения сказанного и т. п.

Строго говоря, такое разделение является весьма условным. Су­ществует очень много документов, которые могут быть использо­ваны во всех трех случаях. Если статистические цифры действи­тельно позволяют только лишь узнать что-либо об интересующих исследователя событиях и не дают повода для каких-либо заключе­ний об авторе отчета, то исторические мемуары могут быть исполь­зованы и как «исторический справочник», и как документ, отражающий личность авторами как материал для выбора иллюстра­тивных примеров.

Применение документов в социологическом исследовании. Раз­личные документы находят самое широкое применение в конкрет­ных социологических исследованиях.

Ценность документов для исследователя заключается прежде всего в сведениях о самом объекте. Анализ документов позволяет решать целый ряд важных социологических задач, связанных с -изучением отдельных характеристик исследуемого явления, с ана­лизом внутренних структурных и внешних связей рассматриваемого объекта, с изучением -различных аспектов его функциони­рования.

Исследования, связанные изучением мнений и установок, тре­буют изучения личных документов и ответов на специально постав­ленные вопросы. Если речь идет об исследовании какого-либо объекта или явления в его историческом развитии источником ин­формации становятся официальные и неофициальные — преиму­щественно архивные — документы, содержащие соответствующие сведения. При исследовании внутренних структурных характе­ристик малых групп или отдельных людей можно сочетать анализ Ответов исследуемых на специально поставленные вопросы анкет и интервью, данных, полученных с помощью тестирования, и личных документов — дневников, писем, автобиографий и т. п. Таким об­разом, для решения различных исследовательских задач требуется специально подбирать соответствующие документы.

Документы могут быть важным источником информации на начальной стадии исследования, когда не ясна еще сама проблема исследования. Работа с документами помогает исследователю соста­вить некоторое общее целостное представление об объекте и локализовать проблему. Более подробное знакомство с документами: позволяет ему выдвигать гипотезы относительно интересующих его характеристик исследуемого объекта. Таким образом, в определенных случаях анализ документов оказывается целесообразным на „самых ранних стадиях исследования, тогда как сбор основной ин­формации об объекте в дальнейшем будет осуществляться с по­мощью других методов, например опроса или наблюдения.

Однако документы иногда могут стать основным, а то и единственным источником информации, содержащим данные об изучае­мом объекте. Обычно это бывает, когда изучению подлежат большие социальные системы и группы, такие, как социальные инсти­туты или классы, или когда речь идет об изучении динамики этих объектов в течение больших промежутков времени, т. е. об их историко-социологическом анализе. Блестящие примеры такого рода исследований можно найти у основоположников марксизма-ленинизма.

Анализ документов может использоваться как способ проверки: данных, полученных с помощью других методов. Так, данные, полученные с помощью опроса, касающиеся, например, посещаемости лекций, характера читаемой литературы и т. п., могут быть дополнены такими документами, как самофотография, библиотечные формуляры и пр.

Статистические данные могут. быть полезными в любом из со­циологических исследований независимо от того, какими, будут по«следующие методы сбора информации. Представляя собой.инфор­мацию, периодически собираемую об одних и тех же характеристи­ках объектов они обычно оказывается чрезвычайно важным мате­риалом для социолога.

Исследователь может сравнивать интересующую его перемен­ную, с набором фактов, отмечаемых статистикой. Например, при. изучении оценок престижности профессий можно сравнивать полученные результаты с объемом образования, численностью людей, занятых в той или иной сфере деятельности, и другими статистическими данными.

Общие статистические данные можно использовать также и для построения репрезентативной выборки объекта исследования. Офи­циальные документы отдельных индивидов (библиотечные формуляры, яичные листки по учету кадров, автобиографии и др.) могут стать источниками самой общей, первоначальной информации о тех, к кому они относятся. Уже на основании таких сведений социолог получает возможность выносить определенное суждение, или вы-, двигать гипотезы. Так, анализ библиотечных формуляров позволяет судить либо об интересах отдельного человека, либо о том, насколько популяр­ной является та или иная книг а в определенный промежуток времени среди данной совокупности читателей. Анализ данных, имёющихся в отделах кадров, может послужить например, источником гипотезы о том, насколько сильно влияет на текучесть кадров, удаленность предприятия или учреждения от места жительства и т. д. Личныё документы позволяют фиксировать индивидуальные проявления общественного сознания, восстановить недостающие звенья некоторых событий, дополнить или собрать самую общую информацию об отдельных людях или же дать иллюстрацию «ти­пичного случая».

Важнейший источник социологической информации — это до­кументы, составленные специально для целей исследования: опросные листы анкет и интервью, различного рода тесты, дневники и отчеты интервьюеров, протоколы наблюдений и пр.

Работа с документами необходима и в тех случаях, когда про­граммой исследования предусматривается построение репрезентативной выборки. При этом выбор документов зависало того, каким образом строится репрезентативная выборка. Это _;могут быть прос­тые списки (списки избирателей, отделов кадров и т. д.), если вы­борка производится чисто математическими методами, или же документы, специально составленные последователем, в которых отра­жены некоторые существенные характеристики генеральной совокупности, если выборка строится логическим путем.

В тех случаях, когда анализ документов используется как ос­новной метод получения социальной информации, выбор тех илидополнительных методов определяется, задачам, возникающих перед исследователем по мере анализа основного материала. Эти задачи можно условно разделить на два класса; задача, связанные с внешний анализом документов (прежде всего оценка подлинности документа и достоверности зафиксированных в базе данных), задачи, связанные с проведением более глубокого внутреннего анализа.

В первом случае диапазон применяемых дополнительных ме­тодов практически не ограничен: от массовых опросов (например, участие или очевидцев каких-либо событий, описанных в документе) до отдельных интервью и до прожективных методов. Особо следует указать в этом смысле на действенность всех видов наблюдений, вплоть до включенного. Эти методы могут быть наиболее эффективными тогда, когда следует оценить сам процесс рождения документа, методику сбора зафиксированных в нём данных, например методику получения статистической отчетности. Во второй случае чаще всего применяется метод; отдельных интервью, носящих характер консультативных бесед со специалиста. Необходимость таких бесед нередко возникает при проведении и специальных — юридических, психологических—методов анализа документации; Для оценки и контроля результатов при психологическом анализе яичных документов могут быть (при наличии такой возможности) использованы и прожёктивные методы.

1. 2.Методы анализа документов

Методы анализа документов чрезвычайно многообразны и непрерывно пополняются и совершенствуются, что объясняется практическими потребностями, спецификой форм документов направлениями и целями анализа. Однако во всем этом многообразия можно выделить два основных типа анализа: традиционней (классический) и формализованный (количественной, контентг-анализ).

Существенно различаясь между собой, они не исключают, а взаимно дополняя друг друга, позволяя компенсировать имеющиеся в каждом недостатки, так как оба в конечном счете преследуют одну и ту, же цель — получение интересующей социолога «достоверной и надежной информации

Поиск по сайту: