Управленческим учетом. Виды используемой информации

Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,

явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об

объекте исследования.

Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение

внутренних пользователей предприятия информацией, необходимой для

контроля за производственной деятельностью и принятия решений по

результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь

относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции

и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах

реализации продукции, работ, услуг.

В управленческом учете возможно использование

неколичественной информации (слухи, результаты социологических

опросов и т.п.), так и количественной, источники которой можно

подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

1. Бухгалтерский учет и отчетность, которые наиболее полно

отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные

операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого

документирования, систематизации на счетах, группировке в балансе и

других отчетных таблицах достигается объективная количественная

характеристика всей совокупности u1089 средств предприятия по составу и

размещению, источникам образования и целевому назначению.

2. Статистический учет и отчетность отражают совокупность

массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной

стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить

определенные экономические закономерности, служат важным

источником информации.

3. Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных

участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более

быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получении

соответствующей информации. Для текущего управления подобная

информация необходима.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии,

внешнего и внутреннего аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы проверок налоговой службы;

- материалы постоянно действующих производственных

совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- пояснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей

организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с

исполнителями.

Принцип документальной обоснованности учетной информации в

управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем

используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может

применяться полная или неполная информация об объекте

исследования.

Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в

ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета

предъявляются следующие требования:

1) адресность, т.е. внутрипроизводственная учетная информация

должна представляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем

их подготовленности и иерархии;

2) оперативность, т.е. информация должна предоставляться в

сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять

эффективное решение, в противном случае, она малопригодна для целей

управления;

3) достаточность, т.е. информация должна предоставляться в

достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне

управленческого решения, однако она не должна быть избыточной и

отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не

относящиеся к делу сведения;

4) аналитичность, т.е. информация, для внутренних

управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего

анализа с наименьшими затратами времени;

5) гибкость и инициативность. Конкретный блок информации

должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю

полноту информационных интересов в условиях меняющихся

управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах

производства. Кроме того, центрам ответственности должна

предоставляться возможность формулировать свои предложения по

использованию данной информации и направлять их на рассмотрение

вышестоящего звена.

6) полезность, т.е. информация должна привлекать внимание

управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать

работу менеджеров предприятия;

7) достаточная экономичность, т.е. затраты по подготовке

внутрифирменной информации не должны превышать экономического

эффекта от ее использования.

Поиск по сайту: