Документальное оформление и учёт операций с подотчётными лицами

Согласно правилам ведения кассовых операций в РБ на пр/х выдают наличные $ под отчет на

операционные хоз.расходы, а также расходы, связанные со служ. командировками.

Командировка-поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в др. местность

для выполнения служ-го задания вне места его наст-й работы. Лица, получившие наличные деньги

под отчет обязаны не позднее 3 раб. дней по истечении срока, на который они выданы предъявить

в бухг. пр/я отчет об израсх-х суммах и возвратить в кассу оставш-ся сумму. При приобретении

товаров за нал. расчет, при сост. авансового отчета к документам, подтверждающим факт данной

сделки, относ. кассовый чек либо квитанция к прих-кас. ордеру, с приложением к ним копий тов.

чека.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным

суммам. Передача нал. денег, выданных под отчет одному лицу другим, запрещается. Чаще всего на

предприятиях выд-ся авансы на служ. командировки. Ком-ка оформл-ся приказом с указанием пункта

назначения, срока, цели и ее продолжит-ти. Командируемому раб-ку выдается командир-е

удостоверение, подписанное рук-м пр/я и скрепл-ся печатью. Срок командировки опр-ся рук-м пр/я

и не млжет превышать 30 кал-х дней, не считая времени в пути. Продолжение срока команд-ки

допуск-ся с разрешения рук-ля не более, чем на 10 дней. Расход-ть полученные под отчет суммы

допускается лишь на те цели, на которые они выданы. За работником сохраняется место работы и

средний заработок во время ком-ки. После возвращения из ком-ки раб-к в теч. 3 дней отчит-ся о

проделанной работе. А об использовании выданного аванса сост. авансовый отчет. К нему

прилагается ком-е удостоверение, с отметками о прибытии и выбытии, документы о найме жилого

помещения, проездные док-ты, квитанции и др.

Командируемому раб-ку возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезда, выплачиваются

суточные и др. расходы, в соответствии с зак-вом.

Направление работников на служ. ком-ку за границу производится на основании приказа

нанимателя, а также соответствующего приглашения, направленного зарубежной фирмой, которое

определяет условия нахождения за границей.

Приказ и приглашение явл. основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам,

направленным в служебную командир. за границу. При направл. раб-в за границу рук-ль

организации устанавливает задания по командировке, в кот. указ-ся цель ком-ки, время

нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностр. фирм и

организаций. А в случае заключения контрактов - предмет договора, условия поставки, форма и

вид платежа. Задание подпис-ся рук-м и командируемым раб-м.

Отчет о ком-ке должен в максимальной степени отражать выполнение поставленного задания, ход

переговоров за границей, договоренностей с представителями ин. фирм, а также экономическую,

ценовую и др. информацию. В теч. 3 ком-х дней после возвращения из ком-ки в бухг. предост-ся

авансовый отчет об использовании ин. валюты, а неиспользованная возвращается в кассу.

Письменный отчет об итогах ком-ки предост-ся в 2-хнедельный срок со дня прибытия. В случае

непредоставления в срок авансовых отчетов или невозвращения в кассу пр/я остатков неисп-х

авансов бухг. вправе удержать их из з/пл. раб-ка.

Для учета операций по расч. с подотчетными лицами прим-ся синтетический, балансовый

ативно-пассивный сч.71. По дебету этого сч. отражается сумма возмещенного перерасхода и вновь

выданных авансов под отчет. По кредиту сч. отражаются суммы, использ-е согласно авансового

отчета и суммы, сданные по прих-кас. ордерам как неиспользованные.

Синтетич. и аналитич учет вед-ся в журнале-ордере 7. Это комбинированный регистр.

Заполняется линейно-позиционным способом на основе прих-кас-х ордеров, утверждающих сумму

авансовых отчетов, чеков, квитанций.

Учет отраж. сл.операциями:

1)71-50-Выд. из кассы под отчет.2)50-71-внесено в кассу неизрасходованные суммы под

отчет.3)70-71-из з/пл удерж.невозмещ. суммы под отчет.4)10/1-5,9-11-71-приобр. матер. за счет

подотч. сумм.5)20,23,25,26-71-израсх подотч. суммы согл. напр. пр-ва.6)41/1-71-израсх.подотч.

сумма на дост. гот. прод. до ж/д станции.

Поиск по сайту: