Посада: Бухгалтер із заробітної платні

№ за/п

Види діяльності та витрати часу

Денні перешкоди

Види діяльності

Інтервал часу (від до)

Тривалість (хв.)

А*

Б*

В*

Г*

Перешкоди

Телефон чи відвідувач

Хто?

Причини перешкод

Інтервал часу (від – до)

Тривалість (хв.)

1.

Приймання вхідної документації

800 – 830

так

так

так

ні

спілкування з колегами по роботі (з 800 до 1700) періодично

10-15 хв.

кол.

кол.

з’ясування питань по роботі

2.

Сортування документів за пріоритетами

830 – 930

так

так

так

так

спілкування зі свіробітниками з питань, що не стосуються роботи (з 800 до 1700) періодично

10-15 хв.

кол.

кол.

обговорення сімейних проблем

3.

Печатання платіжних доручень на відрахування до не бюджетних фондів

930 – 1030

так

так

так

так

4.

Підготування відомостей на виплату заробітної платні

1030 – 1100

так

так

так

ні

перерви на чай, каву (1030 - 1045) (1530 – 1545)

15 хв. 15 хв.

я

я

відпочинок

5.

Нарахування заробітної платні за допомогою комп’ютерної програми

1100 – 1200 1300 – 1500

так

так

так

так

спілкування з чоловіком і дітьми (1430 – 1440)

10 хв.

тел.

чоловік

/-/

6.

Підготовка даних для звітів до не бюджетних фондів та ДПІ

1500 – 1700

так

так

так

так

з’ясування питань щодо нарахування заробітної платні з робітниками (з 800 до 1700) періодично

загальна тривалість 60 хв.

я

робітники УГХ

помилки в роботі

=480

=0

=0

=0

=60

Питання для самоконтролю:

1. Що таке “самоменеджмент”?

2. Яка принципова різниця між менеджментом і самоменеджментом?

3. Яка основна мета самоменеджменту?

4. Які Ви знаєте концепції самоменеджменту?

5. У чому полягає сутність концепції самоменеджменту Л.Зайверта?

6. Які переваги самоменеджменту за концепцією Л.Зайверта?

7. Які Ви знаєте функції самоменеджменту?

8. Навіщо потрібно вивчити технічні прийоми самоменеджменту?

9. За якими ознаками можна визначити нераціональне використання робочого часу?

10. У чому полягає методика аналізу витрат робочого часу?

11. Як можна зробити аналіз витрат часу?

12. Як можна зробити аналіз “поглиначів часу”?

Завдання до самостійної роботи:

1. Вивчення та конспектування теоретичного матеріалу з питань «Функції самоменеджменту» та «Методика аналізу використання робочого часу».

2. Вивчення основних термінів та складання термінологічного словнику за темою. Основні поняття і терміни: самоменеджмент, основна мета самоменеджменту, функції самоменеджменту, методика аналізу витрат робочого часу, поглиначі часу.

Тест

Чи організована ви людина?

Данний тест доцільно провести двічі: перший раз на початку заняття, другий раз – після вивчення курсу «Самоменеджмент»

Попит на організованих працівників завжди перевищував і буде перевищувати пропозицію, тому що це, як правило, надійні, результативні, уважні працівники. Перевірте себе, чи організована ви людина. Оберіть чесно варіанти відповідей, що властиві саме вам.

1.Чи маєте ви головні цілі в житті, чи прагнете ви їх здійснити?

а) у мене є такі цілі

б) навіщо мати якісь цілі? – життя таке мінливе

в) у мене є головні цілі і я підпорядковую своє життя їх досягненню

г) цілі у мене є, але моя діяльність не сприяє їх досягненню.

2. Чи складаєте ви план роботи на день, на тиждень, використовуючи для цього щоденник?

а) так

б) ні

в) не можу відповісти «так» або «ні», тому що основні справи планую в голові

г) спробував складати план у щоденнику, але потім кинув це робити, тому що це нічого не дає

д) складати плани – це лише гра дорослих людей в організованість.

3. Чи дорікаєте ви собі, коли не виконуєте свої плани на день, на тиждень?

а) дорікаю собі, коли не виконую плани через свою провину, лінощі

б) дорікаю собі, не зважаючи ні на які суб’єктивні чи об’єктивні причини

в) і так багато стресів, навіщо ще й самому собі нарікати

г) придержуюсь такого принципу: що зробив сьогодні – добре, що не зробив – зроблю, можливо, іншим разом.

4. Як ви ведете свою записну книжку з номерами телефонів ділових партнерів, знайомих, родичів, приятелів?

а) Я – хазяїн свого записника. Як хочу, так і веду записи номерів телефонів, прізвищ, імен. Якщо знадобиться, обов’язково знайду те, що потрібно

б) часто змінюю записники з номерами телефонів, тому що дуже часто ними користуюсь. Переписуючи номери телефонів намагаюся все систематизувати, але потім, при використанні записної книжки, знову роблю записи у довільній формі

в) вважаю, що потрібно записати номер телефону, прізвище, ім’я, по-батькові, а на якій сторінці, та яким почерком – це не має значення

г) використовую загально прийняту систему: в алфавітному порядку записую прізвище, ім’я, по-батькові, номер телефону, якщо потрібно, то і додаткові відомості (адреса, місце роботи, посада).

5. Які принципи розташування речей, котрими ви часто користуєтесь?

а) кожна річ лежить де завгодно

б) кожна річ має своє місце

в) періодично роблю порядок в розташуванні речей, предметів, але потім вони опиняються будь-де. Через деякий час знову роблю порядок і потім все повторюється знову

г) вважаю, що це питання не має ніякого відношення до самоорганізації

6. Чи можете ви наприкінці дня сказати, де, скільки та з яких причин вам довелось марно витратити час?

а) можу сказати все про марно витрачений час

б) можу сказати тільки де було витрачено час

в) якщо б витрачений час обертався у гроші, тоді я рахував би його

г)завжди добре знаю, де, скільки і чому було марно витрачено час

д) не тільки знаю, де, скільки і чому було марно витрачено час, але й шукаю прийоми і методи скорочення втрат часу в аналогічних ситуаціях

7. Які ваші дії коли на нараді або зборах починають «переливати з пустого в порожнє»?

а) пропоную звернути увагу на суть справи

б) вважаю, що нічого тут не зробиш, тому що на будь-якій нараді чи зборах буває і «повне», і «порожнє»

в) відключаюсь

г) починаю займатися своїми справами, які узяв з собою як раз на такий випадок.

8. Припустимо, вам необхідно підготувати доповідь. Чи будете ви приділяти увагу не тільки змісту доповіді, але і її тривалості?

а) буду приділяти увагу змісту доповіді. Вважаю, що тривалість слід визначити приблизно. Якщо доповідь буде цікава, то завжди дадуть час, щоб її закінчити

б) приділяю однакову увагу як змісту, так і тривалості доповіді, а також її варіаціям в залежності від часу

9. Чи намагаєтесь ви кожну хвилину використовувати для виконання задуманого?

а) намагаюсь, але не завжди це вдається за особистих причин (поганий настрій і т. інше)

б) не намагаюсь

в) навіщо намагатися, час все одно не обійдеш

г) намагаюсь, незважаючи ні на що

10. Яку систему фіксування доручень та завдань ви використовуєте?

а) записую у щоденнику, що потрібно виконати та який термін виконання

б) фіксую найбільш важливі доручення та завдання у своєму щоденнику. «Дрібні» намагаюсь запам’ятати. Якщо забуваю про «дрібні», то не вважаю це недоліком

в) намагаюсь запам’ятати доручення, завдання, тому що це тренує пам’ять. Але моя пам’ять часто підводе мене

г) використовую принцип «зворотної пам’яті», тобто: нехай пам’ятає той, хто дає доручення, завдання. Якщо вони важливі, то мене запросять і нагадають, що потрібно їх терміново виконати.

11. Чи пунктуальні ви щодо ділових зустрічей, нарад, зборів?

а) прихожу раніше на 5-7 хвилин

б) прихожу вчасно, до початку наради, зборів

в) як правило, запізнююсь

г) завжди запізнююсь, хоча намагаюсь прийти своєчасно

д) якщо б видали посібник «Як не спізнитись», то, можливо, я б навчився не запізнюватися

12. Яке значення ви надаєте вчасному виконанню завдань, доручень?

а) вважаю, що своєчасність виконання - це один з важливих показників мого вміння працювати, один з найважливіших показників організованості. Але мені дещо завжди не вдається виконати своєчасно

б) своєчасне виконання – це звір, котрий може вкусити в саме ту мить, коли завдання виконано. Тому краще трохи затягнути виконання завдання

в) своєчасно виконати завдання чи доручення – це вірний шанс отримати нове. Своєчасне виконання завжди наказуємо

13. Припустимо, ви пообіцяли щось зробити. Але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцяне доволі складно. Як ви будете поводитися?

а) сповіщу людину про зміну обставин та неможливість виконати обіцяне

б) намагатимусь пояснити, що обставини змінились і виконати обіцяне дуже складно. Одночасно скажу, що не слід втрачати надію

в) намагатимусь виконати обіцяне. Якщо виконаю – добре, не виконаю – теж не біда, тому що я дуже рідко не виконую своїх обіцянок

г) нічого не буду сповіщати людині. Виконаю обіцяне, чого б мені це не коштувало.

Ключ: варіанти відповідей та бали

Поиск по сайту: