Во время Конференции

1. Не пытайтесь рассказать всё, что Вы можете и знаете по данной теме! Помните, что лучше «недокормить» слушателей, чем «перекормить».

2. Регламент Конференции жесткий, и не надо злоупотреблять терпением Организаторов! Однажды я видела, как одна женщина «отвоевала» себе 5 минут дополнительного времени, раздавая «халяву» - диски, книги и т.д. несмотря на протесты Организаторов. Смотрится это крайне нехорошо и некультурно.

3. Не «застревайте» на второстепенных деталях. Бывает так, что, зависнув на первых пунктах, Докладчик вводит аудиторию в замешательство – как то, что они услышали, относится к теме Доклада? Тема Доклада не раскрыта, и виноваты в этом не те, кто задавал вопросы, уводящие в сторону, а выступающий. Всегда можно сказать: «Об этом я расскажу чуть позже», «Давайте мы это обсудим с Вами лично на перерыве» и т.д. Не спрашивайте аудиторию: «Кому еще здесь эта тема интересна» - этот вопрос не ведет к сворачиванию беседы не по теме. Всегда найдутся из чувства противоречия (или солидарности) несколько человек, которые с готовностью уведут вас в сторону от темы.

4. Если вместе с Вами выступает один или более со-Докладчиков – заранее договоритесь о том, что именно они будут делать, пока Вы говорите.

Недопустимо, чтобы со-Докладчики:

- Перебивали Вас (и друг друга), особенно начиная со слова «Нет…!»

- Сидели, всем телом и лицом выражая скуку и другие негативные эмоции – ведь если «свой» так относится к Докладу, как тогда должны относиться к этой информации «чужие»?

- Отвлекали внимание от Докладчика на себя – с шумом перебирали предметы, бегали с видеокамерой перед участниками, загораживая им обзор, обсуждали что-то с соседом и т.д.

5. Не пытайтесь говорить слишком быстро! Лучше мысленно сократить текст в 2-3 раза (желательно еще до выступления), чем тараторить, чтобы успеть уложиться в отведенное время. Скорость мышления у всех разная. Дикция тоже может быть разной. В восприятие информации на слух свой отрицательный вклад вносят звуковые помехи (шум в зале, за окном, в микрофонах и т.д.). Поэтому, если Вы говорите на скорости, некомфортной для слушателя, ему приходится сильно напрягаться. Через некоторое время люди устают. У них портится самочувствие и настроение.

6. Время от времени делайте паузы … Это дает аудитории возможность хоть чуть-чуть подумать о том, что Вы сказали.

7. Помните, что краткость – сестра таланта. Используйте стрелочки, диаграммы, картинки, чтобы визуально иллюстрировать свою мысль. С помощью рисунка иногда можно мгновенно выразить то, что словами придется описывать минут 5. Рисуйте экспромтом, но лучше его заранее подготовить!

8. Видеофрагменты – это полезный тренерский инструмент, но в презентациях короче 1 часа их лучше вообще не использовать. Для правильного восприятия видеофрагмента из кинофильма надо сначала объяснить, зачем Вы собираетесь его показать и куда нужно смотреть, что увидеть. Затем надо показать сам видеофрагмент. Обычно это занимает от 2 до 5 минут. Потом надо объяснить людям, что это было, увидели ли они то, что должны были увидеть и т.д. Таким образом, показ одного видеофрагмента занимает от 6 до 15 минут. В случае 15-минутного Доклада видеофрагмент «съедает» Доклад целиком. Исключение могут составлять редкие авторские (не из фильмов) материалы от 10 секунд до 1 минуты, иллюстрирующие основную идею Доклада.

9. Дружеская беседа «ни о чём» и деловая презентация – это разные жанры! Желательно их не смешивать. В презентации должны быть не только эмоции, но и «сухой остаток». Помните – время участников Конференции стоит дорого!

10. Соизмеряйте время выступления и количество информации, содержащейся в нем. Лучше сказать чуть меньше, но так, чтобы аудитория поняла структуру и содержание выступления, чем скомкать весь Доклад. При попытках рассказать слишком широкую тему за слишком короткий промежуток времени тема становится банальностью. Например: «Управление временем – это хорошо». И что? Лучше научить одному короткому, но эффективному и не вычитанному из книг приему, чем рассказать в сотый раз о том, что итак давно известно до Вас.

11. Обращайте внимание на то, что уже сказали предыдущие Докладчики. Вы можете как-то использовать их слова. Или эти слова могут как-либо повлиять на то, как слушатели воспримут ваше выступление. Если, предположим, один человек привел статистику по городу Тюмень, из которой следует, что Ваша великая и могучая (по вашему утверждению) компания, никому не известна на рынке Тюмени – либо как-то прокомментируйте этот факт, либо внесите коррективы в описание своей компании, например («широко известная в узких кругах города «N»»). Помните – у слушателей Вашего Доклада будет достаточно свободного времени после Вашего выступления, чтобы проверить сказанную Вами информацию.

Типовая ошибка – ссылаясь на нехватку времени, являться только на свой Доклад, не слыша предыдущих выступлений. Как правило, это не позволяет сделать Доклад качественным.

12. Power Point – инструкция по эксплуатации непосредственно в момент выступления:

По возможности старайтесь располагаться слева от слайдов (так идет взгляд Слушателей – слева – направо).

Никогда не стойте так, чтобы картинка проецировалась на Ваше лицо и одежду. Поверьте – смотрится это ужасно. Лучше купите себе презентер и управляйте презентацией дистанционно, стоя чуть сбоку от экрана.

Если проектор в данный момент не нужен – лучше его просто выключить, чтобы он не отвлекал людей и не мешал ходить по сцене.

Комментируйте то, что написано на экране.

Поиск по сайту: