Репетиция и прогон

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Время на подготовку выступления можно рассчитывать по формуле: не более 50% работы над содержанием + не менее 50% репетиций.

Понятно, что мы не в театре, но все равно нужно тренироваться. Не откладывайте первую репетицию на тот момент, когда доклад полностью сложится. Тогда уже трудно будет что-либо менять. Первые репетиции как раз для того, чтобы с самого начала правильно организовать выступление. Итак, по наброскам плана попытайтесь провести пробный прогон. Лучше вслух. И засеките время.

При подготовке презентации постоянно задавайте себе вопрос, не слишком ли я увлекаюсь рассказами о своих трудовых подвигах? Достаточно ли внимания уделяю тому, что люди, сидящие в аудитории, получат полезные инструкции, ценные рецепты, техники и конкретные советы, которые смогут использовать в своей работе? Если ответ утвердительный, то можете скорректировать план и начинать оформление слайдов. Это и иллюстративный материал, и шпаргалка одновременно. (О том, как создать презентацию в программе Power Point, читайте в одном из следующих номеров.)

Содержание слайдов

Слайд призван проиллюстрировать ваши слова, зафиксировать ключевые моменты, а не продублировать то, что вы говорите. Если на одном слайде слишком много информации, она не будет воспринята вообще. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более 30 слов. Если готовите слайды на английском – достаточно 20. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленной. Не перегружайте презентацию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. На 20 минут презентации должно приходиться не более семи-восьми слайдов. Все, что вы сделаете сверх того, уйдет в корзину забвения тут же.

На одном слайде нельзя использовать более трех видов шрифтов (а лучше двух). Курсивное и полужирное начертание букв и цифр тоже считайте за отдельные шрифты. То же касается и цвета. Недопустимо использовать более трех цветов. Помните, что синий и голубой – разные цвета. Тут дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет – тоже информация.

Теперь, когда готовы слайды, время провести еще одну репетицию. Делайте это дома или в офисе, но без свидетелей, с зачетом времени и записью на диктофон. Вам не понравится то, что получилось, – это нормально. Теперь нужно внести коррективы в текст, в содержание и оформление слайдов и распределить время на отдельные части выступления. Помните, что даже во время репетиции нужно задавать себе вопросы «из зала» и отвечать на них.

«Ночь перед Рождеством»

Как проводят ночь перед боем солдаты, последние сутки перед стартом спортсмены? Они отдыхают. То же должны делать и вы. Понятно, что наша неорганизованность часто приводит к тому, что основная подготовка к выступлению в последний день только начинается. Но мы же с вами профессионалы, значит, этого случиться не должно.

Итак, в последний день вы должны оставить презентацию и подготовить свой боевой набор (см. список). Накануне, но не в день выступления сходите к парикмахеру, косметологу, в солярий или на тренировку в спортклуб. Подышите воздухом, прогуляйтесь. Разумеется, лучше воздержаться от алкоголя, переедания и посиделок допоздна, в том числе на рабочем месте. Назавтра у вас будет свежий вид, вы будете энергичны, и людям захочется не только на вас смотреть, но и услышать.

Поиск по сайту: