Приглашение как жанр PR-текста

Пресс-релиз – это основной жанр PR-текста, представляющий СМИ актуальную, оперативную информацию о новостном событии деятельности субъекта PR. Бывает двух видов: релиз-анонс и ньюс-релиз.

Релиз-анонс содержит превентивную информацию о предстоящем событии в жизни субъекта PR. Используются глагольные формы будущего времени.

В ньюс-релизе (пост-релиз)сообщается важная новость о событии базисного субъекта PR.

Структура пресс-релиза:

· шапка (логотип, название организации, название PR-структуры, контактные данные)

· дата распространения пресс-релиза

· название жанра

· заголовок

· лид

· основной текст

Пресс-релиз должен освещать только одну новость. Сообщение должно иметь указание на место и время проведения события. Новость должна быть актуальной для целевой аудитории, на которую ориентировано данное СМИ. В зависимости от целевой аудитории СМИ пресс-релиз необходимо писать по-разному. Напр., один вариант для деловых изданий (со спец.терминологией), другой - для региональных СМИ (подчеркнут региональный компонент), для общероссийских СМИ.

Заголовок пресс-релиза должен содержать "жесткую" новость, отвечать на вопросы: когда, где, кто, что. В заголовке указывается новостное событие (тема) и базисный субъект PR, а также где и когда это событие произошло/произойдет.

Лид содержит "мягкую" новость, отвечает на вопросы: когда, где, кто, что, почему, как. Во многом лид повторяет содержание заголовка, но более полно описывает новость.

Основной текст содержит более подробную информацию о новостном событии, о базисном субъекте, в нем указаны конкретные факты, цифры.

Каждый абзац должен быть автосемантичным.

Как правило, в пресс-релизе приводится цитата первого или должностного лица, в кот. дается комментарий по поводу описываемого события. Цитата обязательно атрибутируется.

Функции цитаты в пресс-релизе:

· указывает на достоверность информации

· выполняет функцию имиджмейкинга автора цитаты

· придает новости "человеческий" характер

С точки зрения языка и стиля цитата может содержать элементы субъективной модальности и средства выражения личностного начала, в ней возможно использование выразительных средств.

В пресс-релизе может указываться и дополнительная, фоновая информация, например, информация о компании. Но, если объем достаточно большой, то эту дополнительную информацию лучше дать отдельно, в виде факт-листа(ов), или в виде бэкграундера.

С точки зрения композиции текст строится по модели перевернутой пирамиды (от главного).

Стиль написания пресс-релиза отличается сухостью изложения, логичностью, последовательностью перечисления фактов. В нем, в отличие от цитаты, отсутствуют средства выражения субъективной модальности и личностного начала, не используются выразительные средства языка.

Правила оформления:

· печатается на бланке с элементами фирменного стиля (не на фирменном бланке, где много лишней информации)

· указана контактная информация

· объем - одна страница А4, шрифт 12-14, через 2 интервала. Иногда возможен двухстраничный пресс-релиз.

· поля, межабзацные отступы

Приглашение - жанр PR-текста, призванный обеспечить присутствие представителей групп общественности на к.-л. мероприятии, касающемся деятельности базисного субъекта PR.

Виды приглашений:

· приглашение для СМИ

· приглашение не для СМИ (партнеры, клиенты, акционеры)

Структура и содержание приглашения на пресс-конференцию:

· шапка (логотип, название)

· дата рассылки

· название жанра

· обращение к приглашенному (если это личное приглашение)

· лид (кто, кого, на что, куда, когда приглашает)

· 2 абзац - основные вопросы, которые будут рассматриваться

· 3 абзац - информация о спикерах

· 4 абзац - программа мероприятия (начало регистрации, время кейтерингового мероприятия, время окончания)

· в конце - просьба подтвердить участие в мероприятии и контактная информация (телефон и имя контактного лица, точный адрес, маршрут следования)

· контакты лучше размещать внизу.

Структура и приглашение на презентацию:

· Во многом соответствует структуре содержанию приглашения на прес-конференцию.

Отличия:

· Во втором абзаце содержится информация о базисном субъекте (о компании, о продукции).

· В третьем абзаце перечисляются фамилии приглашенных официальных лиц и VIP-персон.

· Для привлечения аудитории в приглашении на презентацию может быть указание на бонусы: призы, подарки, лотерее, которые получат участники презентации.

· Иногда приглашение по форме напоминает пресс-релиз, но у этих жанров разные задачи. Цель пресс-релиза – информировать о событии, а с помощью приглашения компания обеспечи-вает присутствие на мероприятие.

Поиск по сайту: