Пресс-кит

1) Пресс-кит его цели и задачи

2) Структура пресс-кита и правила его составления

Пресс-кит – это набор, предназначенных для прессы разножанровых первичных текстов и иконических материалов, посвященных одному новостному поводу.

Основная цель пресс-кита – предоставить журналистам максимально полную информацию о конкретном новостном событии в жизни базисного субъекта PR. Содержащиеся в тексте фактические материалы помогут журналистам наиболее полно и точно осветить данное мероприятие в СМИ.

Пресс-кит в практике российских PR нередко называют также информационным пакетом или медиа-китом. Различия между этими тремя разновидностями заключаются прежде всего в характере адресата. Пресс-кит предназначен для прессы, медиа-кит – для любых медийных организаций, а информационный пакет – для групп общественности, не связанных с медиа. Информационный пакет может задаваться на выставках, во время презентаций, на семинарах, во время отчетно-выборных мероприятий и т.д.

Набор документов в пресс-ките может быть минимальным (стандартным), а может быть более полным. В стандартный набор входят: пресс-релиз, бэкграундер, факт-лист (1 или несколько), дополнительные материалы (1 или несколько: брошюры, корпоративное издание). В расширенный вариант пресс-кита помимо перечисленных материалов могут входить: программа мероприятия, интервью с участниками события, биографии первых должностных лиц с их фотографиями, заявления для СМИ, лист вопросов-ответов, медиа-тексты (имиджевые статьи, интервью, кейс-стори).

Оформление пресс-кита (2 варианта):

1) Механическое объединение всех материалов в одну папку формата А4, на обложке которой обычно изображен логотип, написано название организации и при этом используются фирменные цвета и шрифт. В папке должны быть 2 отделения (кармана). В правой части обычно размещаются основные информационные материалы (пресс-релиз, бэкграундер, факт-листы, программа, лист вопросов и ответов, заявления для СМИ и др.). В левой части содержатся дополнительные материалы: корпоративные издания, корпоративная представительская полиграфия, материалы пресс-клипинга. В карманах могут быть сделаны прорези: в правом – для фотографий, в левом – для визиток.

2) Книга-брошюра.

Преимущества: материалы не выпадают и не теряются, красиво оформленный в виде книги пресс-кит журналисты могут сохранить и периодически обращаться к его материалам как к источнику необходимой информации

Недостатки: дорого, невозможно вкладывать дополнительные материалы

При любом способе оформления в пресс-кит рекомендуется вкладывать пояснительную записку, в которой следует указать информационный повод создания пресс-кита и структуру данного пресс-кита.

Типичные ошибки в кр:

Ø Отсутствие базисного субъекта в заголовке и лиде

Ø Отсутствие информационного повода

Ø Отсутствие цитаты (от базисного субъекта или ВИП-персоны)

Ø В листе вопросов и ответов сначала надо указать организацию, а потом название мероприятие

Основные этапы создания внутрекорпоративного издания:

1) Аналитический этап.

· Сформулировать основные цели создания нового корпоративного издания в соответствии с корпоративной философией и основной политикой в области СО

· Определить, какие функции должно выполнять корпоративное издание, определить формат издания

· Определить периодичность издания

· Определить целевую аудиторию

· Выяснить бюджет, который может себе позволить организация на выпуск корпоративного издания

2) Подготовительный этап.

· Придумать название корпоративному изданию

· Продумать дизайн

· Разработать типовую структуру (рубрики)

· Назначить ответственного за каждую рубрику и ответственного за выпуск всего номера

3) Этап реализации.

· Определить темы статей в каждой рубрике, поручить написание текстовых материалов авторам, в том числе написание байлайнера от имени первого (должностного) лица

· Ответственный за выпуск номера должен взять интервью у одного из сотрудников/ партнеров/ клиентов и написать текст интервью

· Представить иллюстрированный материал (фотографии, рисунки, схемы) к рубрикам

· Сформулировать вопросы сотрудников и обеспечить ответы на них специалистов

· Развлекательные материалы

4) Этап контроля

· Получить отзыв читателей (удовлетворены ли они уровнем информации в корпоративном издании)

· Проанализировать критические замечания

Поиск по сайту: