Практика применения АВС-метода в российских и зарубежных компаниях

В 80-х годах в США был создан «Consortium for Advanced Manufacturing – International» (Международный консорциум по развитию производства), сокращенно CAM-I, в который вошли такие ведущие промышленные компании как Boeing, General Electric, Kodak, Motorola, несколько правительственных агентств США (в т.ч. министерство обороны) и практически все крупные аудиторские компании.

В рамках CAM-I была создана проектная группа по улучшению методов исчисления издержек. В группу входили профессора Гарвардской Школы Бизнеса Роберт Каплан и Робин Купер. (Позднее Роберт Каплан был одним из создателей метода «Системы сбалансированных показателей»).

Работа по проекту осуществлялась в тесном сотрудничестве с Institute of Management Accountants, который проводит сертификацию в области управленческого учета в США.

В результате осуществления проекта был создан метод «ABC». Этот метод не был революционным изобретением, а был обобщением и систематизацией методов учета, используемых ведущими компаниями – как членами CAM-I, так и другими компаниями, не только в промышленности, но и в сфере услуг, особенно в здравоохранении.

Сам термин «Activity based costing» впервые был применен при исследовании фирмы John Deer (производитель тракторов и сельскохозяйственных комбайнов). В литературе впервые появился в статье Робина Купера «Cost management concepts and principles – the rise of activity based costing.», Journal of Cost Management [43, с 810].

Этот метод используют около 10% крупных компаний, в том числе в США, Великобритании, континентальной Европе, Австралии. Начинают использовать его и в Японии. Универсальность данного метода позволяет применять его не только на производственных предприятиях, но и в организациях оптовой и розничной торговли, сферы услуг.

Обзор, сделанный Иннесом и Митчелом, показал популярность и разносторонность применения АВС-метода (таблица 1.1).

Таблица 1.1 ‒ Обзор вариантов применения АВ -костинга в 49 крупнейших компаниях Великобритании

Из обзора видна высокая популярность АВС-метода для целей сокращения затрат. Более 80 % респондентов используют информацию о себестоимости операций не только в качестве промежуточной ступени, но и в роли самостоятельного объекта калькулирования. Если операция имеет высокую себестоимость, проводится анализ целесообразности ее осуществления.

В результате исследования 162 компаний, основанных в США (включая 29 компаний сферы услуг), области начального применения АВС классифицируются следующим образом:

1. Калькулирование себестоимости продуктов/услуг;

2. Снижение себестоимости (затрат);

3. Совершенствование процесса.

Области, в которых АВС-информация приводит к значительному изменению управленческих решений, классифицируются следующим образом: ценовая стратегия, процессы и продуктовая стратегия.

Среди канадских компаний 14 % опрошенных компаний уже применяют АВС-системы и 15 % предполагают начать ее использование. Рассмотрим основные направления использования этих систем в канадских компаниях (таблица 1.2).

Таблица 1.2 – Направления применения АВ -костинга в компаниях Канады

АВС-система вытеснила другие системы калькулирования в 24 % канадских компаний и стала дополнительной системой для 76 % опрошенных компаний.

Исследования, проведенные среди ирландских компаний, применяющих АВС-метод, показали следующие преимущества использования данного метода:

‒ более точная информация о затратах для калькулирования себестоимости продукции и установления цен (71 %);

‒ усовершенствование управления и контроль за затратами (66%);

‒ свежий взгляд на причину затрат (58 %);

‒ лучшее представление затрат (46 %);

‒ более точный анализ рентабельности покупателей (25 %).

При исследовании, проведенном в Канаде, было выявлено две главных проблемы применения АВС-метода: трудности в определении операций и трудности в выбору драйверов затрат. В Ирландии к таким проблемам относятся: трудности с определением операций и распределением затрат по группам, трудности с определением и выбором драйверов затрат, отсутствие подходящего программного обеспечения и нехватка подходящих ресурсов. В Новой Зеландии возникли проблемы с получением достоверных данных и неодобрением менеджеров среднего звена.

На начальных этапах развития АВС-система использовалась в основном на промышленных предприятиях, но затем нашла свое применения в сфере услуг и торговле. Пример с компанией Plastim Corporation демонстрирует применение АВС-системы к операциям сферы услуг (проектирование) и к торговым операциям (сбыт товаров). Такие компании, как Cooperative Bank в сфере банковской индустрии, BCTеl в сфере телекоммуникаций, Union Pacific в сфере железных дорог, Braintree Hospital в сфере медицинских услуг применяют некоторые формы АВС-системы для определения рентабельности структуры продаж, умелого руководства фирмой и удовлетворения потребностей клиентов. Также многие розничные и оптовые компании, например Flemings, работают с АВС-системой [27, с. 189].

Метод ABC в конце 2002 года был внедрен в ярославском отделении группы оптовых торговых компаний «Добрыня»3. Данное отделение имеет порядка 100 штатных сотрудников, около 1500 товарных позиций, обслуживает около 700 клиентов и пользуется услугами примерно 50 поставщиков. По оценкам автора, суммарные расходы на внедрение метода составили приблизительно 1000 долл. США, поскольку внедрение осуществлялось собственными силами с помощью программы Excel.

ООО «Лаборатория Касперского» в Москве реализует программное обеспечение и дополнительные услуги, связанные с его использованием (консалтинг, техническую поддержку, обучение). Прямые затраты, связанные с производством и реализацией программного обеспечения, составляют не более 10% от общих затрат. В связи с этим весьма актуальна проблема распределения косвенных затрат. В силу специфики бизнеса расчет себестоимости единицы продукта с использованием традиционных методов может быть осуществлен лишь с очень большими допущениями [37, с. 324].

Основным методом распределения затрат, который использует компания для анализа рентабельности операций, является Activity based costing. Он позволяет управлять производственными операциями и оценивать их эффективность, а также дает возможность руководству компании увидеть реальные центры прибыли и на этом основании корректировать инвестиционную политику.

Метод АВС целесообразно применять, когда исчерпаны более простые инструменты. Чтобы точно рассчитать себестоимость продукции, во многих компаниях достаточно навести порядок в учете. Поэтому данный метод получил широкое распространение на Западе, где период первоначальной оптимизации для большинства компаний уже в прошлом. Когда же наведение порядка уже позади, можно обращаться к более «тонким» инструментам, одним из которых является ABC.

Поиск по сайту: