В-4. Организация потоков информации

Под потоком информации понимается целенаправленное движение информации от источни­ков до потребителей.

Рационализация потоков информации имеет цель исключить дуб­лирование информации, минимизировать маршруты ее прохожде­ния и обеспечить рациональный обмен информацией между орга­нами управления.

Информационный поток характеризуется адресностью (наличи­ем источника и потребителя информации), режимом (регламентом) передачи от источника до потребителя и объемом передаваемой информации.

По режиму передачи информация может подразделяться на по­ступающую потребителю принудительно, в нерегламентируемые сроки и по запросу, а также ежедневную, декадную, месячную, квартальную, годовую.

Объем информации количественная характеристика, измеряемая, с помощью условных единиц информации (биты, слова, сооб­щения, знаки, буквы, листы и др.).

Объем информации используется для определения информаци­онной загруженности органов управления, принятия решений по автоматизации управленческих процедур.

Важнейшим этапом формирования информационного обеспече­ния является организация технологического процесса переработки информации с помощью новых информационных технологий (НИТ).

Новые информационные технологии включают:

• новые технологии коммуникаций на основе локальных и

распределительных сетей ЭВМ;

• новые технологии обработки информации на основе персо­нальных компьютеров (ПЭВМ) и специализированных рабочих мест;

. технологии, исключающие бумагу как основной носитель ин­формации;

• новые технологии принятия решений на основе средств ис­кусственного интеллекта - баз знаний, экспертных систем, систем моделирования с различными формами представления модели­руемых ситуаций и т.п.

Внедрение новых информационных технологий в управленчес­кую деятельность преследует не только автоматизацию рутинных методов обработки информации, но и организацию информацион­но-коммуникативного процесса на качественно новом уровне.

О широких возможностях новых информационных технологий можно судить по перечню функций, которые обеспечиваются в ре­зультате ее внедрения.

Общая обработка документа, их верификация и оформление

Локальное хранение документа

Обеспечение сквозной доступности документов без их дублирования на бумаге, дистанционная и совместная работа служащих над документом

Поддержка способов общения, не покидая привычной обстановки рабочего места

Электронная почта Персональная обработка данных

Составление, воспроизведение и полиграфическое размножение документов

Объединение электронной и вербальной коммуникации

Обмен информацией между базами данных

Ввод данных или форм

Ведение персональных баз данных

Генерация отчетов по обработке данных

Управление ресурсами

Контроль исполнения

Управление личным временем

Контроль автоматической корреспонденции

Поддержка технического и профессионального инструктажа служащих

Передача данных

Обеспечение разнообразия в наглядном представлении материала

Обеспечение стилистического качества документов

Моделирование решений и имитация их принятия, информационная поддержка принятия решений

Автоматизированное обучение

Служба консультаций

Создание адаптируемых автоматизированных рабочих мест

Обмен локальной и персонализированной информацией

Служба видеотекста

Обмен и интеграция программных средств

Поиск по сайту: