Структура организации (учреждения), основные направления ее деятельности

Моим следующим шагом при прохождении практики в ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска» было изучение структуры организации и основных направлений ее деятельности. Я изучила положение о структурном подразделении предприятия.

Положение о структурном подразделении представляет собой локальный нормативный акт (организационный документ), определяющий статус структурного подразделения, его место в организации и взаимоотношения с другими структурными подразделениями, внутреннюю организационную структуру, закрепление за ним функций организации, права и ответственность. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, изготавливается в одном подлинном экземпляре, который хранится в отделе кадров, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение. Положения обо всех структурных подразделениях хранятся на предприятии 75 лет.

Положение разрабатывается на основании таких документов, как:

- локальные нормативные акты (организационная структура управления организацией, стратегия организации (если она разработана), штатное расписание).

- Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), состоящий из 35 выпусков, утвержденных постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ

- государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.»

Разрабатывает Положения о структурном подразделении юридическая служба. Положения о структурных подразделениях утверждаются непосредственно руководителем организации.

Датой создания документа считается дата утверждения Положения о структурном подразделении.

Законодательством не определены требования к Положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы.

Положение о структурном подразделении может включать следующие разделы.

1. Общие положения.

2. Структура и штатная численность подразделения.

3. Цели и задачи.

4. Функции.

5. Права и полномочия.

6. Руководство.

7. Взаимодействие (служебные связи).

8. Ответственность.

9. Организация работы.

Все сотрудники подразделения должны быть ознакомлены с Положением о структурном подразделении под роспись.

Проанализировав Положение о юридической работе в ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска» я пришла к выводу, что оно соответствует нормам действующего законодательства.

Я выявила основные задачи юридической работы предприятия, а именно:

1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и его должностных лиц.

2. Осуществление контроля за соответствием действующему законодательству проектов документов правового характера, представляемых на подпись руководителю организации.

3. Непосредственное участие в разработке проектов документов правового характера и локальных актов предприятия.

4. Правовое консультирование должностных лиц структурных подразделений по основным направлениям его деятельности.

5. Представление интересов предприятия в судах и иных государственных и общественных организациях по правовым вопросам.

6. Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

Функциями юридической службы являются:

1. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями либо самостоятельно предложения по совершенствованию деятельности предприятия, участвует в разработке проектов документов и локальных актов предприятия.

2. Подготавливает самостоятельно предложения об отмене, изменении или дополнении локальных актов предприятия в целях приведения в соответствие с законодательством Республики Беларусь.

3. Проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на подпись руководителю проекты документов правового характера.

4. Совместно с другими структурными подразделениями рассматривает жалобы, заявления и иные обращения, в которых указывается на нарушение законности в деятельности предприятия, принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, ревизий, инвентаризаций, дает правовые заключения по фактам выявленных нарушений.

5. Осуществляет организационно - методическое обеспечение деятельности предприятия по правовым вопросам.

6. Участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников предприятия.

7. Оказывает работникам предприятия помощь в поиске необходимых нормативных правовых актов по направлениям деятельности, при необходимости разъясняя положения этих актов.

8. Защищает имущественные и иные интересы предприятия при рассмотрении споров по искам, предъявляемым предприятию, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов; в установленном порядке представляет интересы предприятия в государственных органах и других организациях.

9. Принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию.

Поиск по сайту: