Локальные нормативные акты организации: ПВТР, коллективный договор, Положение о кадровой службе, должностная инструкция работника

Проходя практику в ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска» я проанализировала локальные нормативные акты организации: ПВТР, коллективный договор, Положение о кадровой службе, должностная инструкция работника, должностную инструкцию по делопроизводству.

Локальный нормативный акт организации - это документ установленной формы, изданный в организации уполномоченным лицом, с соблюдением норм законодательства Республики Беларусь, содержащий правила, которые устанавливаются и действуют в рамках организации, и её структурных подразделений. К локальным нормативным актам относятся коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка, нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у нанимателя. В организации ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска» действуют свои локальные нормативные акты: Положение об отделе кадров, штатное расписание, должностная инструкция специалиста по кадрам-юрисконсульта, правила внутреннего трудового распорядка, номенклатура дел отдела кадров, внутренняя инструкция по делопроизводству. Изучив и проанализировав данные локальные нормативные акты предприятия, я пришла к выводу, что они соответствуют действующему законодательству.

Одним из документов, регламентирующих трудовые отношения у нанимателя (в соответствии с законодательством), являются правила внутреннего трудового распорядка. Например, с помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а также прочие условия труда.

ПВТР разрабатываются и составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору.

Датой составления правил является дата их утверждения.
Во внутренних правилах запрещено прописывать условия, ухудшающие положение работников.

Разработанный свод правил обязательно должен пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем.
С утвержденным распорядком необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись.

Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время, что и сделано в ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска». Эти правила помещены на стенде возле приёмной директора предприятия.

ПВТР в себя включают следующие разделы:

1. Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.

2. Порядок приема и увольнения работников - описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.

3. Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 11 и 53 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

4. Основные права и обязанности нанимателя (на основании статьи 12, 54 и 55 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

5. Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются; место и сроки выдачи заработной платы.

6. Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Поощрения сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.

8. Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

9. Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Коллективный договор - это локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками. Это всегда двухсторонний акт. Коллективный договор заключается в письменной форме в организациях любых организационно-правовых форм, их обособленных подразделениях (по вопросам, относящимся к компетенции этих подразделений). Проекты коллективного договора обсуждаются на общем собрании коллектива организации. Подписывается коллективный договор на каждой странице уполномоченными представителями сторон. Подписанный коллективный договор регистрируется в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя. Регистрация осуществляется в течение двух недель с момента подачи заявления с соответствующей записью в специальном журнале, а на первой странице представленного коллективного договора ставится штамп о регистрации. Коллективный договор заключается на срок, который определен сторонами, но не менее чем на один год и не более чем на три года. Вступает в силу с момента подписания или со дня, который устанавливают стороны, и действует, как правило, до заключения нового договора. При реорганизации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение срока, на который он заключен, если сторонами не принято иное решение. При смене собственника имущества организации он действует в течение трех месяцев. Изменения коллективного договора производятся только по взаимному согласию сторон в том же порядке, какой установлен для его заключения. Контроль за соблюдением коллективного договора осуществляется сторонами, а так же государственными органами надзора и контроля за исполнением законодательства. Коллективный договор является правовым актом локального масштаба. С момента вступления его в действие обязательства сторон приобретают обязательную юридическую силу и подлежат неукоснительному исполнению. За неисполнение обязательств, предусмотренных коллективным договором, стороны несут ответственность в соответствии с законодательством, а так же коллективным договором.

Положение о кадровой службе – это один из важнейших документов организации. Этот локальный нормативный акт, содержит цели и задачи, функции и взаимоотношения службы персонала, права и ответственность ее сотрудников. Положение об отделе кадров и подготовки кадров является организационно распорядительным документом.

В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание относится к числу локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовой распорядок организации. В каждой организации должно быть утверждено штатное расписание. Статьей 19 Трудового кодекса предусмотрено, что с работниками заключается трудовой договор для выполнения работы по одной или нескольким профессиям (должностям) в соответствии со штатным расписанием. Как правило, трудовой договор или контракт заключается на имеющуюся в штатном расписании вакантную штатную единицу.

Форма штатного расписания организацией определяется самостоятельно, если иное не предусмотрено уставом, учредительными документами.

Штатное расписание предприятия составляется и утверждается на календарный год. В течение календарного года в штатное расписание могут вноситься изменения, которые оформляются в основном по такой же форме и в таком же порядке, как и штатное расписание. В изменениях к штатному расписанию предусматриваются те же графы, что и в основном расписании. Штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Должностная инструкция специалиста по кадрам-юрисконсульта - это документ, который содержит в себе производственные полномочия и обязанности работника. Должностная инструкция специалиста по кадрам в организации содержит в себе следующие разделы: «Общее положение», «Функции», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность», «Квалификационные требования». В должностной инструкции указываются основные функции специалиста по кадрам: оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а также отпусков и пенсий, формирование личных дел и другие функции; обязанности по оформлению документов, учёта отпусков и другое; также указываются права специалиста по кадрам и ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей.

Номенклатура дел отдела кадров (Приложение 3) и подготовки кадров представляет собой перечень заголовков дел, заводимых в отделе кадров и подготовки кадров организации с указанием срока хранения. Номенклатура дел оформляется в форме таблицы, содержащей в себе следующие разделы:

*Индекс дела.

*Вид и название документа.

*Срок хранения и номер статьи по перечню.

*Примечание.

Номенклатуры дел составляются на дела всей организации и каждого структурного подразделения.

Графы номенклатуры дел заполняются в соответствии с установленной формой:

В графе 1 номенклатуры дел указываются индексы дел. Индекс дела состоит из условного обозначения (индекса) раздела (подраздела) номенклатуры дел и порядкового номера дела в пределах данного раздела (подраздела). Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

В графе 2 номенклатуры дел указываются названия разделов (подразделов) и заголовки дел. Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия. В состав заголовка включаются указание вида заводимого дела (документы, переписка, дело, журнал и другое) или разновидности документов (приказы, протоколы, планы, отчеты, акты и другое) и название темы (содержание) дела. В заголовки определенных категорий дел дополнительно включаются: автор документов; название населенного пункта, административно-территориальной единицы или территории, на которых находится корреспондент или автор документов, или с которой связано содержание документов дела; даты (период), к которым относится содержание документов дела. Заголовки в разделах (подразделах) номенклатуры дел систематизируются по группам в зависимости от значимости и взаимосвязи дел.

В графе 3 указываются сроки хранения дел, номера пунктов и (или) статей согласно нормативным правовым актам Республики Беларусь, локальным нормативным правовым актам, устанавливающим перечни типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, с указанием сроков хранения.

В графе 4 «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах, о незаведении дел, о передаче дел в другую организацию или структурное подразделение для продолжения, о выделении дел к уничтожению, об утрате дел, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче в архив организации дел временного (до 10 лет) хранения, о датах и индексах протоколов заседаний экспертной комиссии организации, в соответствии с которыми установлены сроки хранения документов.

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются полномочия, ответственность, обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

Должностная инструкция работника в ГДУП «ЖЭС №37 ЖРЭО-2 Фрунзенского района г. Минска»:

· разрабатывается руководителем соответствующего структурного подразделения или его заместителями;

· подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;

· согласовывается (визируется) с юридической службой.

· утверждается генеральным директором;

· передаётся работнику для ознакомления под роспись.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией под роспись ее требования становятся для работника обязательными.

Поиск по сайту: