Організаційна структура управління підприємством

ТОВ «Планета Пластик» має структуру яка підпорядковується генеральному директору.

Відділ кадрів. Для всіх підприємств, незалежно від розмірів, видів діяльності та форм власності керування людьми має велике значення. Без людей не існує і підприємства. Важливу роль у функціонуванні будь-якого підприємства відіграє професійна команда виконавців проекту від керівника до працівника. Без сумніву, управління трудовими ресурсами являється одним з найважливіших аспектів теорії та практики управління, тому не можна недооцінювати роботу відділу кадрів та покладених на нього функцій. Спочатку потрібно сформувати оптимальний штат працівників та чітко визначити обов’язки кожного. Персонал повинен стати найважливішим активом підприємства.

Відділ закупок та маркетингу. Відповідає за торгову політику компанії, шукає нових постачальників та покупців. Від його роботи залежить те, який товар закупить фірма і як швидко цей товар знайде свого покупця.

Юридичний відділ. Юридичний відділ відповідає за правову сторону діяльності ТОВ «Планета Пластик». Робота юридичного відділу супроводжує діяльність підприємства на всіх етапах виробництва. Це і укладання договорів з постачальниками продукції, укладання договорів та контроль за їх виконанням зі споживачами продукції, власниками мереж роздрібної торгівлі та захист інтересів фірми у судових процесах, при виникненні такої потреби.

Економічний відділ. Робота відділу здійснюється відповідно положення про відділ. Основні задачі економічного відділу:

· економічно обгрунтоване планування прибутків та витрат підприємства;

· аналіз показників економічного розвитку підприємства;

· аналіз динаміки цін в місті, їх вплив на фінансові показники підприємства;

· ціноутворення.

Економічний відділ, вирішує покладені на нього задачі, враховуючи пропозиції інших відділів.

Фінансовий відділ. Фінансовий відділ складає проект бюджету підприємства та несе відповідальність за його виконання, як по доходах так і по витратах. Основні задачі покладені на фінансовий відділ:

· мобілізація грошових засобів та направлення їх у відповідності з затвердженими планами на фінансування проектів;

· проведення засобів по забезпеченню своєчасного та повного надходження всіх доходів, передбачених бюджетом підприємства та економне використання грошових засобів чітко за цільовим призначенням;

· контроль за дотриманням фінансових зобов’язань підприємств з якими співробітничає ТОВ «Планета Пластик».

Бухгалтерія. Назва відділу говорить сама за себе, задачі поставлені перед цим відділом це ведення бухгалтерського обліку та звітності згідно національних стандартів та законів України.

Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер. Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розкладом підприємства та затверджується окремими наказами. Права і обов’язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб по бухгалтерії визначені Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", наказом про облікову політику підприємства та затверджені посадовими інструкціями.

Відділ матеріального обліку. Взаємодіє з відділом матеріального обліку на складі, та проводить роботи по накладних, щодо переміщень всередині підприємства та доставки товарів клієнтам.

Інформаційний відділ. Займається інформаційним забезпеченням підприємства. Відповідальний за безперебійну роботу комп’ютерної мережі підприємства, серверного та прикладного програмного забезпечення користувачів.

Склад. Більш детально слід описати роботу такої структурної одиниці як склад. Склад являє собою більш складну в організації структурну одиницю та складається з таких відділів: адміністрація складу, відділ матеріального обліку, відділ прийому, відділ експедиції, відділ якості.

Основні задачі покладені на функціональні підрозділи складу:

Адміністрація складу - координує роботу всіх підлеглих відділів.

Відділ матеріального обліку – проводить роботи по накладних, щодо переміщень всередині підприємства та доставки товарів клієнтам. При отриманні заявки від торгового відділу на складі відбувається комплектація товару, яка здійснюється одночасно трьома відділами складу кожний з яких відповідальний за свою группу товарів.

Відділ експедиції – супроводжує водіїв транспортного відділу та несе відповідальність за своєчасну доставку товару клієнту.

Відділ якості – контроль за зберіганням та транспортуванням товару у такий спосіб, що забезпечує зберігання якості продукції, ефективності та безпечності.

Транспортний відділ. ТОВ «Планета Пластик» має свій парк автотранспорту, за допомогою якого здійснюються вантажні перевезення (доставка клієнтам). У своїй роботі транспортний відділ тісно взаємодіє зі складом, безпосередньо з відділом експедиції.

Торговий відділ. Очолює начальник торгового відділу, під керівництвом якого працюють менеджери з продажу та оператори. Торговий відділ займається безпосередніми продажами.

Основні функції:

· взаємодія з представниками мереж роздрібної торгівлі;

· веде переговори про укладання договору та умови співпраці;

· приймають заявки на закупку товарів;

· постійно шукають нових партнерів.

Поиск по сайту: