Методичні вказівки з виконання завдання за темою

Лабораторна робота №5

Тема: «Консолідація даних»

Мета: засвоїти основні принципи створення консолідованих звітів за категорією та за розташуванням у середовищі табличного процесору Microsoft Excel.

Завдання

1. Побудувати таблицю в середовищі табличного процесору Microsoft Excel одночасно на чотирьох листах з використанням аналогічних способів форматування і заповнити її даними.

2. У клітинках на місці символу * створити необхідні формули для розрахунку значень.

3. Перейменувати п’ятий лист на Звіт 1 і створити на ньому консолідацію за розташуванням на основі даних з чотирьох таблиць.

4. Внести зміни в назви турів у таблицях з різних листів (додати, видалити, поміняти місцями).

5. Перейменувати шостий лист на Звіт 2 і створити на ньому консолідацію за категоріями на основі даних зі змінених чотирьох таблиць.

6. Підготувати документ до друку: центрувати таблицю, створити колонтитули, що містять дату створення документу та прізвище студента, встановити необхідні поля та орієнтацію листа.

7. Документ зберегти в папці з прізвищем студента і роздрукувати.

Методичні вказівки з виконання завдання за темою

1. Щоб побудувати таблицю на чотирьох листах одночасно необхідно попередньо згрупувати ці листи за допомогою клавіш Ctrl або Shift, в залежності від того, чи є листи суміжними або несуміжними.

2. Для розрахунку підсумкових значень у клітинці G5 слід використати інструмент . В результаті отримаємо формулу =СУММ(B5:F5) і скопіюємо її у діапазон G6:G14.. Аналогічно визначається підсумки за менеджерами.

3. Для заповнення таблиць даними необхідно розгрупувати листи, натиснувши на будь-якому листі, що не входить в групу, після цього перейти на кожен з листів внести дані продажів путівок за всі чотири квартали.

4. Перейменування листів можна виконати за допомогою команди контекстного меню Переименовать.

5. Для створення консолідації за розташуванням необхідно скопіювати таблицю з будь-якого листа на лист Звіт 1, виділити діапазон B5:F14 і очистити його за допомогою клавіши Delete.

6. Після цього слід виконати команду Данные – Консолидация.

7. У вікні, що з’явиться вбрати функцію Сумма, перевести курсор у поле Ссылка, перейти на Лист1, виділити діапазон B5:F14 і натиснути на кнопку Добавить, при цьому посилання перейде у список діапазонів. Аналогічно поступити з усіма таблицями з інших листів (див. рис.17).

Рисунок 17 – Діалогове вікно «Консолидация»

8. Після натиснення на кнопці ОК отримаємо консолідовану таблицю, що містить об’єднані данні з чотирьох таблиць.

9. Для створення консолідації за категоріями спочатку внести зміни до складу категорій або порядку їх написання, після цього необхідно скопіювати шапку таблиці з будь-якого листа на лист Звіт 2, поставити курсор у клітинку А5 і виконати команду Данные – Консолидация.

10. У вікні, що з’явиться вбрати функцію Сумма, перевести курсор у поле Ссылка, перейти на Лист1, виділити діапазон А5:F14 і натиснути на кнопку Добавить, при цьому посилання перейде у список діапазонів. Аналогічно поступити з усіма таблицями з інших листів.

11. Включити прапорець значение левого столбца і натиснути кнопку ОК.

12. Після цього отримаємо консолідовану таблицю, що містить об’єднані данні з чотирьох таблиць з урахуванням змін, що були зроблені раніше.

Поиск по сайту: