При недостаче денег в кассе 40 страница

Кроме того, при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности фирме придется возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. N 2761-1).

Как сдать отчетность в налоговую инспекцию

Фирма должна представлять один экземпляр бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (ст. 23 НК РФ).

Если фирма вовремя не сдаст бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, ее могут оштрафовать. Размер штрафа - 200 руб. за каждую форму отчетности, не представленную в срок (ст. 126 НК РФ). Кроме того, руководителя или главного бухгалтера фирмы могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кому еще нужно подавать отчетность

Остальным заинтересованным пользователям бухгалтерскую отчетность нужно представлять, когда это предусмотрено законами или договором.

Например, сотрудничающие с фирмой банки могут предусмотреть обязанность фирмы представлять им бухгалтерскую отчетность в кредитном договоре.

Контрагенты (кредиторы, покупатели, поставщики) могут знакомиться с бухгалтерской отчетностью фирмы по договору с ней.

Способы представления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность может быть:

- представлена пользователю лично или через уполномоченного представителя;

- направлена по почте;

- отправлена через Интернет (по электронной почте).

Лично в руки инспектору

Многие бухгалтеры считают, что надежнее отвезти отчетность в инспекцию самим. В этом случае инспектор поставит на копии каждой из представленных отчетных форм отметку о том, что она принята, и текущую дату.

Даже если подпись бухгалтера имеется в отчетности, для налоговых инспекторов он является уполномоченным представителем фирмы. Поэтому на него необходимо оформить доверенность (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Но представить отчетность в инспекцию может любое лицо. Доверенность может выглядеть так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ДОВЕРЕННОСТЬ N 13 │

│ на представление интересов фирмы в отношениях │

│ с налоговыми органами │

│ │

│г. Москва 30 декабря 2014 г.│

│ │

│Акционерное общество "Ромашка" в лице генерального директора Уткина Н.С.,│

│действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 29 Налогового│

│кодекса РФ, доверяет аудитору Павлу Михайловичу Карпову, паспорт серии│

│45 01 N 086087, выдан ОВД "Раменское" г. Москвы 16 августа 2006 г.,│

│проживающему по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр-т, д. 32,│

│кв. 189, представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. │

│В целях выполнения этого поручения Карпову П.М. предоставляются следующие│

│права: │

│- представлять интересы АО "Ромашка" в налоговых органах по всем│

│вопросам, связанным с данным поручением; │

│- представлять в налоговые органы декларации АО "Ромашка"; │

│- получать и передавать документы; │

│- вести переписку во исполнение данного поручения; │

│- расписываться и совершать иные законные действия, связанные│

│с выполнением данного поручения. │

│ │

│Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.│

│Настоящая доверенность действительна до 30 декабря 2015 г. │

│ │

│Образец подписи Карпова П.М. Карпов удостоверяю.│

│ │

│Генеральный директор Уткин /Уткин Н.С./│

│АО "Ромашка" │

│ │

│М.П. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Доверенность не потребуется только руководителю фирмы.

По почте

Если вы не хотите стоять в очередях или просто не успеваете в инспекцию, отчетность можно отправить по почте. В этом случае датой сдачи отчетности будет дата, проставленная на почтовой квитанции. Считается, что документы поданы вовремя, если их сдали на почту до 24:00 последнего дня, установленного для их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Очень часто инспекторы неправомерно отказываются принимать отчетность (например, если они считают, что в отчетности допущены ошибки). Этого также можно избежать, если воспользоваться почтой.

Подтверждением того, что вы вовремя сдали документы, будет служить почтовая квитанция.

Сразу отметим, что вы можете воспользоваться услугами не только государственной почты. В России существует довольно много негосударственных операторов почтовой связи - главное, чтобы у них была лицензия Роскомнадзора.

Отправить отчетность по почте вы можете:

- заказным письмом (доставляется непосредственно адресату, то есть в нашем случае - в налоговую инспекцию);

- ценным письмом (письмо не доставляется адресату, а "ждет" его на почте, другими словами, ценные письма работники налоговой инспекции должны будут сами забирать с почты).

Обратите внимание: надежнее оформить заказное письмо с уведомлением. В этом случае почта сообщит вам, когда и кому вручено ваше письмо. Таким образом, вы будете знать, дошло ваше письмо до налоговой инспекции или нет. Уведомление также будет служить доказательством того, что вы действительно отправляли отчетность, а инспекция ее получила.

Опись вложения при направлении отчетности почтой является надлежащим и единственным доказательством того, что была отправлена именно отчетность в надлежащем составе, а не какие-либо другие документы или пустой конверт. Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых, в частности, с описью вложения, определяется оператором почтовой связи (п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221).

Следует отметить, что опись вложения можно оформить самостоятельно, заверив ее подписью руководителя фирмы и печатью. Если же вы захотите оформить опись вложения на почте, тогда придется посылать отчетность ценным письмом, т.к. опись к заказным письмам почтовые работники не заверяют.

Проблемы могут возникнуть, если налоговая инспекция не получит отчетность (например, если письмо потеряется). В этом случае инспекция может попытаться оштрафовать фирму и ее руководителя или главного бухгалтера (ст. 126 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ).

Чтобы этого избежать, вам придется доказывать, что вы действительно отправили отчетность и сделали это вовремя. Для этого вы можете представить почтовую квитанцию и уведомление о том, что ваше письмо доставлено по назначению. Чтобы доказать, что вы вложили в письмо все документы, представьте заверенную печатью вашей фирмы опись или заверенный на почте список отправлений.

Перечень документов, подтверждающих, что вы действительно отправляли все необходимые декларации, зависит от конкретной налоговой инспекции: возможно, что хватит и почтовой квитанции, а может быть, инспекторы потребуют представить заверенную опись. Если платить штрафы вы не хотите, обращайтесь в суд.

Как правило, в таких ситуациях суд встает на сторону компаний (Постановления ФАС Московского округа от 26 февраля 2010 г. N КА-А40/1035-10, от 22 декабря 2009 г. N КА-А41/14292-09).

Вы также можете воспользоваться ускоренной экспресс-почтой. Это будет стоить дороже, но в подобном случае на почте оформят опись вложения, а ваше письмо будет доставлено прямо в инспекцию.

В электронном виде

Послать отчетность можно и по электронной почте (по телекоммуникационным каналам связи). Это возможно, если у вас и в вашей инспекции есть необходимое оборудование и программное обеспечение.

Если отчетность будет отправлена в электронном виде, подавать ее на бумажном носителе вы не обязаны. Это может быть только инициатива организации (в отличие от того, что в определенных случаях налоговая отчетность должна представляться только по телекоммуникационным каналам связи).

Чтобы переслать отчетность, вам нужно заключить договор с оператором связи, который предоставит вам электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и специальное программное обеспечение. С помощью этих программ нужно подготовить отчетность, подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выслать на адрес вашей инспекции. После того как отчетность в электронном виде отправлена, в течение шести часов с момента отправки организация должна получить:

- подтверждение оператора связи о дате отправки электронного документа в налоговую инспекцию (эта дата считается датой представления отчетности);

- электронную квитанцию налоговой инспекции о приеме отчетности;

- протокол входного контроля.

Протокол входного контроля нужно заверить ЭЦП и отправить обратно.

Если в протоколе содержится информация о том, что отчетность не прошла входной контроль, нужно повторить всю процедуру сдачи документов.

Вы также должны получить подтверждение того, что вы отправили отчетность в инспекцию, от оператора связи.

В течение суток нужно заверить один экземпляр подтверждения ЭЦП и выслать его обратно оператору.

Обратите внимание: отчетность считается представленной в инспекцию, если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП оператора.

Принятой отчетность будет также считаться, если фирма получит протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль в налоговой инспекции.

Обратите внимание: за несколько дней до сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде отнесите туда доверенность на лицо, которое уполномочено подписать документы (владельца сертификата электронного ключа). Если ее не будет, отчетность не примут.

Итак, обязанности представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде у компаний нет. Тем более что сделать это иногда весьма затруднительно. Ведь отчетность передается в определенном формате, который разработан программистами. А он подходит не для всех документов.

Внимание! С 1 января 2015 г. налогоплательщики, которые обязаны представлять налоговые декларации в электронной форме, должны будут обеспечить получение документов в электронной форме, которые налоговики используют при реализации своих полномочий (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Таким документом может быть, например, уведомление о вызове в налоговый орган. Налогоплательщики обязаны отправить инспекции в электронной форме квитанцию о приеме таких документов в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.

Как опубликовать отчетность

Некоторые фирмы обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность в средствах массовой информации. Опубликование отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (п. 9 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). Такими фирмами являются, в частности:

- акционерные общества;

- банки и другие кредитные организации;

- страховые организации;

- общества с ограниченной ответственностью, осуществляющие публичное размещение облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.

Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" публиковать бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо в случаях, которые установлены федеральными законами. Например, в соответствии со ст. 92 Федерального закона "Об акционерных обществах" акционерное общество обязано раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность. Это требование касается и закрытых акционерных обществ, если они публично размещают облигации или иные ценные бумаги. Обязательное раскрытие осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены Банком России.

Если общество не имеет обязанности раскрывать ежеквартальный отчет, то сроки раскрытия годовой бухгалтерской отчетности таковы:

- не позднее двух дней с даты истечения срока представления отчетности;

- если отчетность составлена до истечения срока представления отчетности, то не позднее двух дней с даты ее составления;

- если годовая отчетность общества подлежит обязательному аудиту, то до двух дней с даты составления аудиторского заключения (п. 8.1 Приказа ФСФР России от 4 октября 2011 г. N 11-46/пз-н).

Раскрытие годовой бухгалтерской отчетности обществом осуществляется путем опубликования информации на странице в сети Интернет, предоставленной распространителем информации на рынке ценных бумаг, в формате, соответствующем требованиям федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг (п. 1.7 Приказа ФСФР России N 11-46/пз-н).

Публикация бухгалтерской отчетности в печатных изданиях для акционерных обществ отменена (Приказ Минфина России от 5 июня 2014 г. N 45н).

В соответствии со ст. 49 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общество обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.

В случае опубликования бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. Основание - п. 10 ст. 13 Закона N 402-ФЗ.

Внимание! Организации, обязанные составлять консолидированную финансовую отчетность, также обязаны ее опубликовать. Но такая отчетность составляется в соответствии с МСФО. Эти вопросы регулирует Закон от 27 июля 2010 г. N 208-ФЗ. В частности, консолидированную отчетность придется составлять фирмам, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (п. 1 ст. 8 Закона N 208-ФЗ).

Составление консолидированной финансовой отчетности не освобождает фирму от необходимости составлять и представлять (а также - в установленных случаях публиковать) бухгалтерскую отчетность, составленную в соответствии с ПБУ.

Если у компании нет законодательно установленной обязанности публиковать свою отчетность, не стоит думать, что отчетность становится недоступной пользователям. Публичность отчетности достигается в том числе и передачей ее в органы статистики (Письмо Минфина России от 31 октября 2006 г. N 07-05-04/13). Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 1995 г. N 399 в целях рационального использования существующих систем сбора и обработки информации на основе бухгалтерской и статистической отчетности и обеспечения ею широкого круга заинтересованных пользователей на Росстат возложены функции по обеспечению заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности компаний, расположенных на территории России.

Исправление ошибок в годовой отчетности

Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности регламентирован ПБУ 22/2010, применять которое обязаны все юридические лица, кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений.

Что такое ошибка

Согласно ПБУ 22/2010 ошибкой признается как неправильное отражение, так и неотражение фактов хозяйственной деятельности. При этом не имеет значения, где не отражена хозяйственная операция: в учете или отчетности. В любом случае будет иметь место ошибка.

При этом следует разделять причины, по которым в учете появляются пропуски. Если неточности появились вследствие выявления новой информации, которая не была доступна на момент отражения или неотражения в учете фактов хозяйственной деятельности, то это ошибкой не признается. Так, хозяйственная операция может не быть отражена в учете, если документ поступил на фирму с опозданием. Например, акт выполненных работ, отправленный контрагентом по почте, пришел в компанию после сдачи отчетности. В этой ситуации ошибки не имеется. А если этот же акт пришел в компанию вовремя, но не поступил в бухгалтерию из-за нерасторопности менеджера, то такой пропуск в учете является ошибкой.

Что может привести к появлению ошибки

Появление ошибок может быть обусловлено следующими факторами:

- неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

- неправильным применением учетной политики фирмы;

- неточностями в вычислениях;

- неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

- неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

- недобросовестными действиями должностных лиц компании.

Внимание! Не всегда в появлении ошибок виноват бухгалтер. В перечне причин появления ошибок указаны и недобросовестные действия иных лиц компании - тех, от кого зависит своевременность поступления документации в бухгалтерию. Если по чьей-либо нерасторопности документация не попадает к бухгалтеру своевременно - это один из примеров недобросовестных действий должностных лиц.

Существенные ошибки

При подготовке отчетности важно проверить учет компании на наличие ошибок. Но не менее важно, если ошибки все-таки допущены, определить их существенность, т.к. порядок исправления ошибок зависит от того, являются ли они существенными или нет.

Существенной признается ошибка, которая в отдельности или в совокупности с другими выявленными ошибками может повлиять на экономические решения, принимаемые пользователями годовой бухгалтерской отчетности.

Существенность ошибки фирмы определяют самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. При этом принимается во внимание влияние ошибки на все показатели, представленные в бухгалтерской отчетности за период, в котором были выявлены ошибки, в том числе показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в этой отчетности предыдущих периодов. Главное, чтобы порядок определения существенности был прописан в учетной политике.

Заметим, что общепринятым является порог существенности - пять процентов. Иными словами, существенной признается сумма, которая превышает пять процентов от итогового показателя. Например, если общая дебиторская задолженность организации равна 2 000 000 руб., то существенной ошибкой является искажение показателя дебиторской задолженности более чем на 100 000 руб. (2 000 000 руб. x 5%).

Внимание! Организация вправе самостоятельно установить порог существенности, обосновав его разумными экономическими причинами.

Несущественные ошибки

Если выявленная ошибка, по мнению компании, не оказывает влияния на экономические решения пользователей как по отдельности, так и в совокупности с иными ошибками, то ошибка признается несущественной. При этом вариант характеристики выявленной ошибки следует зафиксировать документально. Например, бухгалтерской справкой.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Порядок исправления ошибок зависит от двух факторов: существенности ошибки и периода ее выявления. Предлагаем вам для удобства полный свод правил исправления ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010.

Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации

об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций

Раскрытие информации в отчете

В отношении существенных ошибок прошлых периодов, исправленных в отчетном периоде, фирма обязана раскрыть информацию в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Раскрытию подлежат следующие сведения:

- характер ошибки;

- сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;

- сумма корректировки по данным о базовой разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);

- сумма корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующие отчетные периоды, то раскрываются причины этого, а также приводится описание способа отражения исправления существенной ошибки и указывается период, начиная с которого внесены исправления.

Форма, в которой будет раскрыта соответствующая информация, может быть любой: как табличной, так и текстовой.

Внимание! Корректировки по счету 84 в связи с исправлением ошибок нужно отразить в разд. 2 формы отчета об изменениях капитала, утвержденной Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

По окончании каждого отчетного периода и по итогам года любая фирма, которая платит налог на прибыль, должна сдать декларацию. Если в отчетном квартале или по итогам года получен убыток, декларацию все равно нужно подавать.

Форма налоговой декларации утверждена Приказом ФНС России от 22 марта 2012 г. N ММВ-7-3/174@. Этот Приказ содержит и Порядок заполнения декларации.

Если фирма исчисляет налог ежеквартально, сдавать в налоговую инспекцию декларацию по авансовым платежам налога на прибыль за 2014 г. она должна за:

- I квартал - не позднее 29 апреля 2014 г.;

- полугодие - не позднее 29 июля 2014 г.;

- 9 месяцев - не позднее 28 октября 2014 г.

Если фирма рассчитывает налог на прибыль ежемесячно, то и сдавать декларацию она должна ежемесячно. Для этого таким организациям дают 28 дней после окончания месяца.

Декларацию за 2014 г. все фирмы сдают не позднее 28 марта 2015 г.

Внимание! Если у фирмы нет операций по расчетному счету и кассе, а также нет объектов обложения налогом на прибыль, декларацию по этому налогу подавать не нужно. В этом случае сдается единая (упрощенная) налоговая декларация, утвержденная Приказом Минфина России от 10 июля 2007 г. N 62н.

Если вы не вовремя подадите декларацию, то вас оштрафуют. Размер штрафа установлен п. 1 ст. 119 НК РФ. Он составляет пять процентов от неперечисленного налога (на основании декларации) за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1000 руб. Именно 1000 руб. нужно будет заплатить, если вы просрочите сдачу нулевой декларации. Кроме того, могут оштрафовать и руководителя организации. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

Общий порядок заполнения

Листы декларации и приложения к ней условно можно разделить на общие (их заполняют все фирмы) и специальные (их заполняют в особых случаях). При этом все организации обязательно заполняют:

1) лист 01 "Титульный лист";

2) лист 02 "Расчет налога на прибыль организаций";

3) подраздел 1.1 разд. 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика";

4) Приложение N 1 к листу 02 "Доходы от реализации и внереализационные доходы";

5) Приложение N 2 к листу 02 "Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам".

Специальные листы декларации предназначены только для фирм, получивших доходы от отдельных операций или видов деятельности.

Приложение N 4 к листу 02 заполняют только за I квартал и за год. Если в прошлых периодах предприятие понесло убытки, которые уменьшают налоговую базу, его тоже нужно представить в налоговую инспекцию.

Фирмы, у которых есть обособленные подразделения, должны заполнить Приложение N 5 к листу 02.

Если фирма выплачивает доходы от долевого участия в других компаниях или начисляет проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, она должна заполнить лист 03. В этом случае она выступает в роли налогового агента.

Если предприятие получило дивиденды от российской или иностранной фирмы, а также проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, то нужно представить лист 04.

Предприятия (кроме пенсионных фондов), которые совершали операции с ценными бумагами, должны подготовить лист 05.

Поиск по сайту: