Итоговая презентация

Организация основной части

1) Описание исходной ситуации (как было)

2) Исходные цели проекта

3) Результаты проекта (с упором на возможности бизнеса и достигнутые цели)

4) Благодарность

Основные принципы изложения информации

Короткие фразы (фокусируют докладчика, заставляют аудиторию сосредоточиться)

Ограничивайтесь 3 пунктами

Текст на слайде выполняет 2 задачи

Он фокусирует докладчика на предмет разговора

Заставляет аудиторию сосредоточиться и предоставляет вспомогательную информацию, если внимание аудитории рассеялось (с другой стороны если текст слишком длинный и детальный, аудитория так же отвлекается, так как подобное чтение мешает презентации)

Текст должен быть кратким и ограничен тремя-пятью пунктами.

Слайды увеличивают воздействие презентации

Слайд №1:

· Повышаете степень восприятия и понимания

· В 5 раз повышается способность к запоминанию информации

· Докладчик кажется более профессиональным и убедительным

· Между участниками чаще достигается согласие

· Время встречи укорачивается на 1/3 по длительности

Тогда когда слайды не перегружены

· Аудитория понимает лучше

· Докладчик более убедителен

· Запоминание улучшается в 5 раз

· Договоренность достигается более часто

· Встреча на 1/3 короче

Короткие фразы привлекают внимание и легче запоминаются

· Удалить ненужную информацию и лишние слова

· Использовать формы, призывающие к действию

· Заместить существительные глаголами

Слайд № 3

· Запоминания в 5 раз лучше

· Встречи на 1/3 короче

· Договоренности более часты

Диаграммы более информативны чем цифры

Посмотрев на цифры в таблице слева, нужно извлечь из них какие-либо выводы. Это потребует некоторого внимания и усилий.

Цель графика поддержать вывод докладчика.

· Идентифицируйте вывод

· Выберите правильную форму графика

· Подчеркните вывод

Если мы говорим о сравнение, то мы показываем динамику данных. Тип диаграммы: колонки сегментированные по объектам. Используется свет для выделения сегментов

Ранжирование сегментов происходит по убыванию начиная снизу

Группировка новых устройств сверху, придание им более темных цветов

Группировка данных является мощным аналитическим инструментом

Информация последовательно превращается из разрозненных данных в систему с упорядоченной внутренней структурой

Группировка – это творческий, но логический последовательный процесс.

Управление стоимостью

Данный процесс включает в себя оценку стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Методы и средства оценки стоимости:

Оценка по аналогам – по аналогии с прошлыми, похожими проектами или работами

Определение ставок стоимости ресурсов – по параметрам (стоимость 1 часа работы + стоимость единицы материала)

Оценка «снизу-вверх» оценка стоимости отдельных работ, затем работ и т.д. (от нижнего к верхним уровням WBS)

Метод освоенного объема

Базовый плановый показатель

Planned Value – плановый объем, плановая стоимость запланированных работ

Базовые измеряемые показатели:
Earned Value – освоенный объем, плановая стоимость выполненных раблт

Actual Cost – фактическая стоимость выполненных работ

Основные показатели

CV = EV – AC

CV – отклонение по стоимости

SV = EV-PV

SV – отклонение по срокам

CPI = EV/AC

CPI индекс выполнения бюджета

SPI индекс выполнения календарного плана

SPI = EV/PV

Анализ показателей

Экономия бюджета Отставание по срокам	Экономия бюджета Опережение сроков
Перерасход бюджета Отставание от срока	Опережение сроков Перерасход бюджета

В проекте строительство дома плановая производительность 1 этаж и 3 недели при плановой стоимости 1-ого этажа 12 325 000 рублей.

Найти отклонение по срокам SV и стоимость CV если к конце 3 месяца (в месяце 4 недели) было закончено 5 этаже, а стоимость выполнения работ составила 63 075 000 рублей.

PV = 3*4/3*12 325 00 = 49 300 000

EV = 5 *12325000 = 61075000

Cv=ev-ac=

SV= ev-pv

Поиск по сайту: