Задания для самостоятельной работы. 1. В базе данных «Заказы на автомобили» создайте новую таблицу «Оплата заказов», содержащую поля: Код оплаты

1. В базе данных «Заказы на автомобили» создайте новую таблицу «Оплата заказов», содержащую поля: Код оплаты, № заказа, Сумма оплаты, Дата оплаты.
Для поля Код оплаты определите Числовой тип данных (не менее двух знаков), для поля № заказа — Числовой, для поля Сумма оплаты — Денежный, для поля Дата оплаты — Дата/время. Поле первичного ключа — Код оплаты. Для заполнения поля № заказа используйте Мастер подстановок. Для заполнения поля Дата оплаты используйте Маску ввода.

2. Создайте новую базу данных. Присвойте ей имя «Копия базы данных Заказы на автомобили».

3. Из базы данных «Заказы на автомобили» импортируйте во вновь созданную базу данных таблицы «Модели автомобилей» и «Заказы».

4. Создайте в базе данных «Копия базы данных Заказы на автомобили» таблицу «Оптовые покупатели». Данные в поле Телефон введите используя Маску ввода. (З4)

5. Создайте новую базу данных для любой предметной области, (например, «Студенты»).
Создайте три таблицы: «Студенты», «Дисциплины» и «Результаты сдачи экзаменов».
Таблица «Студенты» содержит следующие сведения о студентах: № зачетной книжки, название института, № группы, фамилия, имя, дата рождения, место рождения, пол, телефон. Таблица «Дисциплины» содержит сведения об изучаемых дисциплинах: код дисциплины, наименование дисциплины. Таблица «Результаты сдачи экзаменов» содержит следующие сведения о результатах сдачи экзаменов: порядковый номер, код дисциплины, № зачетной книжки, оценка.

6. Введите данные в созданные таблицы, используя Мастер подстановок и Маску ввода.

5. Работа с таблицами

Созданные таблицы можно редактировать: добавлять новые поля; удалять и добавлять столбцы, записи, корректировать данные поля. MS Access предоставляет возможность осуществления быстрого поиска и замены информации; сортировки и фильтрации информации, содержащейся в таблицах; возможность распечатки любой таблицы базы данных и т.д.

Упражнение 6.

Требуется выполнить редактирование таблиц.

1. Вставка в запись рисунка или объекта.
Откройте таблицу «Модели автомобилей». Перейдите в Режим конструктора, добавьте поле Рисунок с типом данных Поле объекта OLE. Перейдите в режим таблицы, установите курсор в соответствующую ячейку таблицы щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Вставить объект.

2. В открывшемся окне выберите пункт Создать новый, в области Тип объекта: выберите Рисунок Paintbrush, нажмите кнопку OK.

3. В открывшемся окне Точечный рисунок в Модели автомобилей — Paint нарисуйте автомобиль и выполните команду Файл /Выход и возврат к Модели автомобилей. (В ячейке, где установлен курсор появится запись Точечный рисунок, просмотреть который можно, если два раза щелкнуть по этой записи.)

4. Для удаления столбца со всеми его значениями в Режиме таблицы щелкните на названии столбца Рисунок и нажмите клавишу Delete. В открывшемся окне Microsoft Access с вопросом об удалении выделенного поля и всех содержащихся в нем данных щелкните по кнопке Да. (Либо выполните команду Главная /Удалить (группа Записи) / Удалить столбец и воткрывшемся окне щелкните по кнопке Да. Восстановите удаленный столбец.
(Удалять можно только столбцы, которые не являются ключевыми полями или полями внешнего ключа. Иначе потребуется изменять связи в Схеме данных).

5. Для удаления записи выполните команду Главная /Удалить (группа Записи) / Удалить запись и воткрывшемся окне щелкните по кнопке Да. Восстановите удаленную запись.

6. Для изменения данных поля установите курсор в это поле, введите нужные данные и щелкните по кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа.

7. Для перехода по записям таблицы используется Панель навигации, расположенная в области документов у нижней границы(Рис. 4.).

Рис. 4. Панель навигации

Кроме того, можно использовать команду Главная /Перейти ( группа Найти) и в раскрывающемся списке выбрать нужное значение:

— Первая запись

— Предыдущая запись

— Следующая запись

— Последняя запись

— Новая (пустая) запись — для добавления записи в таблицу.

8. Для быстрого поиска информации в таблице откройте нужную таблицу в режиме Таблица, установите курсор в поле Поиск на Панели навигации и введите фрагмент текста для поиска в таблице

9. Для расширенного поиска выполните команду Главная /Найти (группа Найти) и в открывшемся окне Поиск и замена введите в поле Образец нужную информацию и далее выберите нужные варианты поиска, предлагаемые в полях окна.

10. Для замены информации выполните команду Главная /Заменить (группа Найти), а далее аналогично п. 6.

Упражнение 7.

Сортировка и фильтрация информации, содержащейся в таблицах (MS Access предоставляет возможность отбора записей с помощью фильтра по выделению, простого фильтра, расширенного фильтра), распечатка любой таблицы базы данных.

1. Сортировка данных (упорядочение по какому либо признаку) осуществляется для быстрого поиска необходимой информации, а также для выполнения группировки данных и получения итогов по группам данных. По умолчанию записи в таблице рассортированы по значению ключевого поля.
Щелкните на любой столбец (или несколько столбцов)таблицы, открытой в Режиме таблицы, (например, Город таблицы «Оптовые покупатели»). Выполните команду Главная /По возрастанию (группа Сортировка и фильтр) /, или Главная /По убыванию (группа Сортировка и фильтр).
Чтобы отменить сортировку щелкните по кнопке Удалить сортировку (вкладка Главная группа Сортировка и фильтр).

2. Фильтр по выделению позволяет найти все записи таблицы, содержащие нужное значение в выбранном поле.
Например, требуется отобразить в таблице оптовых покупателей из города Москва.
Откройте в Режиме таблицы таблицу «Оптовые покупатели» и выделите содержимое любого поля столбца Город. Выполните команду Выделение (вкладки Главная группы Сортировка и фильтр) и в раскрывающемся списке выберите строку Равно Москва. В результате в таблице будут отображены только строки, у которых в поле Город введено значение Москва.
Для отображения всех записей таблицы щелкните по кнопке на Панели навигации.

3. Простой фильтр используется для отбора записей таблицы по значениям фрагмента значения выбранного поля.
Например, требуется найти записи таблицы «Оптовые покупатели», номера телефонов в которых начинается с 818.
Выделите содержимое любого поля столбца Телефон и выполните команду Фильтр (вкладки Главная группы Сортировка и фильтр) / Текстовые фильтры /Начинается с …
В открывшемся окне Настраиваемый фильтр введите 818 и щелкните по кнопке ОК.

4. Расширенный фильтр предназначен для создания сложных фильтров.
Например, требуется отобразить записи таблицы «Модели автомобилей», которые содержат значение Красный в поле столбца Цвет и рассортированы в порядке возрастания цены.
Щелкните на любом поле таблицы и выполните команду Главная /Дополнительно (группы Сортировка и фильтр) / Расширенный фильтр.
В открывшемся окне Конструктор фильтров установите требуемые параметры (Рис. 5.) и выполните команду Главная /Применить фильтр (кнопка группы Сортировка и фильтр).

Рис. 5. Фрагмент окна конструктора фильтров.

5. Для отмены любых установленных фильтров выполните команду Главная / Дополнительно (группы Сортировка и фильтр) / Очистить все фильтры.

6. Любую таблицу базы данных можно распечатать на принтере. Для этого откройте нужную таблицу в режиме таблицы, установите курсор в любом поле таблицы и выполните команду Файл / Печать

Поиск по сайту: