Задание для самостоятельной работы. Создайте запрос для вычисления и отображения розничной цены по каждой модели автомобиля, которая на 15% выше оптовой

Создайте запрос для вычисления и отображения розничной цены по каждой модели автомобиля, которая на 15% выше оптовой. Запрос сохраните с именем «Розничная цена».

Анализ данных с помощью запросов.

Одной из важнейших сфер применения запросов на выборку является анализ информации, содержащейся в таблицах данных. Пользователю часто требуется не просто получить результирующий набор данных, соответствующий условиям выборки, но и применить к этому набору одну или несколько статистических функций:

1. подсчитать количество найденных записей;

2. определить наибольшее или наименьшее значение в числовом поле таблицы;

3. определить общую сумму данных

Статистические функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. Чаще всего используются функции Sum, Count, Avg, Min, Max. (Таблица 5)

Таблица 5. Статистические функции

Упражнение 14.

Требуется подсчитать общее количество заказов.

1. Откройте Конструктор запросов, в диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Заказы.

2. В бланк запроса добавьте поле № заказа.

3. В пустую ячейку строки Поле следующего столбца бланка запроса введите выражение: = Count([№ заказа]).

4. В строке Вывод на экран снимите флажок с поля № заказа, в поле с введенным выражением введите флажок, чтобы отобразить результат вычисления.

5. Измените название вычисляемого поля на – Общее количество заказов.

6. Сохраните запрос с именем «Общее количество заказов».

7. Выполните запрос.

Задание для самостоятельной работы

Создайте запрос для отображения общего дохода по всем заказам. В качестве источника записей для запроса в диалоговом окне Добавление таблицы выберите ранее созданный запрос «Стоимость заказов»

Итоговые запросы

Часто требуется подсчитать не только общее количество найденных записей или определить наибольшее или наименьшее значение в числовом поле таблицы, но и получить итоговые значения по группам данных. Например, по каждому клиенту или по каждому городу, или за отчетный период и т.д. Рассмотрим создание такого запроса на следующем примере.

Упражнение 15.

Требуется вычислить общее количество и итоговую сумму продаж по каждой модели автомобиля за весь период продаж.

1. Откройте Конструктор запросов, в диалоговом окне Добавление таблицы выберите запрос «Стоимость заказов».

2. В бланк запроса поместите поля: Модель, Количество, Выражение 1 (в этом поле вычислялась стоимость заказа).

3. На ленте Работа с запросами /Конструктор /Показать или скрыть выберите кнопку Итоги /Групповые операции.

4. В бланке запроса появится строка Групповая операция.

5. В строке Групповая операция бланка запроса оставьте группировку в полеМодель. В поле Количество из открывающегося списка в качестве группировки выберите функцию Count, для поля Выражение 1 из открывающегося списка в качестве группировки выберите функцию Sum.

6. В строке Вывод на экран введите флажки, чтобы отобразить результаты вычислений.

7. Создайте подписи вычисляемых полей: Общее Количество и Сумма продаж соответственно.

8. Сохраните запрос с именем «Общее количество и сумма продаж по моделям автомобилей».

Выполните запрос.

Поиск по сайту: