Взаємозв'язок звітів

Одержану звітність бухгалтер повинен аналізувати. Аналіз – це розкладання цілого на окремі елементи.

Метою аналізу є виявлення помилок, допущених або при оформленні господарських операцій, або при занесенні їх в комп'ютер. Оскільки арифметичні помилки при автоматизованій формі обліку при правильному поводженні з програмою (правильному управлінні бухгалтерськими і оперативними підсумками) украй рідкісні, те саме головне в даному випадку – це виявити помилки по суті.

Якщо бухгалтера при перегляді зведеного звіту зацікавив який-небудь показник, то він має можливість дізнатися, з чого складається ця сума – достатньо двічі клацнути по сумі, що цікавить, і можна дізнатися з яких сум аналітичних підсумків вона полягає, а потім (знову подвійне клацання) - дізнаємося з яких сум проводок.

Якщо таким чином бухгалтер виявив помилку, то він повинен її виправити не в звіті, а в операції, оскільки всі підсумки розраховуються по сумах проводок! З вікна операції можна відкрити реквізити документа і виправити їх або перейти в журнал операцій або проводок.

Представимо це у вигляді послідовності:

Шахматка (подвійне клацання по сумі) – Журнал проводок (подвійне клацання по проводці) – Операція (виправляємо помилку в довільній або типовій операції для виправлення помилки в документі – клацання по кнопці Відкрити документ – Реквізити документа) (клацання по кнопці Перейти в журнал операцій) – Журнал операцій (клацання по кнопці Перейти в журнал проводок) – Журнал проводок.

При поверненні «назад» потрібно закривати вкладені вікна, проте цифри в зведених звітах самі не виправляються – необхідно клацати по кнопці Відновити.

Поиск по сайту: