Работа с фильтрами и запросами

Базы данных могут содержать тысячи и десятки тысяч записей.

Типичную задачу обработки данных формулируют так: среди записей отыскать в БД те, которые удовлетворяют некоторым критерием (условиям) и вывести их на экран, бумагу или создать из них другую таблицу.

Для отыскания нужных данных используют команду Найти, а также фильтры и запросы.

Команда Правка/Найти позволяет найти записи в большой таблице по некоторым несложным условиям поиска во всей базе или в конкретном поле.

Фильтры применяются в случае несложных условий поиска и вывода данных на экран или бумагу. В отличие от команды Найти здесь лишние записи не освещаются. Есть три типа фильтров: фильтр по выбранным, фильтр по форме и расширенный фильтр. Доступ к командам работы с фильтрами можно получить одним из трех способов:

1) выполнить команду основного меню Запись / Фильтр;

2) выполнить команду из контекстного меню;

3) использовать кнопки команд на панели инструментов:

♦ Фильтр по выбранному ;

♦ Изменить фильтр (фильтр по форме) :

♦ Расширенный фильтр;

♦ Применить/Удалить фильтр .

Использование кнопок, вы узнаете, выполняя работу. Во время экспериментов используйте команду-кнопку Удалить фильтр, чтобы вернуть первоначальное отображения таблицы.

Рис. 7.5. Использование фильтра «Изменить фильтр»

Поиск по сайту: