АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Мастер отчетов

Читайте также:
  1. Ozra Символ Ладони Мастера
  2. А. И. Герцен – основатель системы вольной русской прессы в эмиграции. Литературно-публицистическое мастерство
  3. В России есть и свои таланты по данному направлению, которые наиболее узнаваемы и мастер-классы которых ждут с нетерпением, такие, как
  4. Виды деятельности линейного ИТР (мастера, прораба).
  5. Встроенные функции. Мастер функций
  6. Додаткова інформація про діалогове вікно Мастер функций
  7. ИЗ ДУХОВHОГО HАСЛЕДИЯ МАСТЕРА
  8. Искусство Мастерства
  9. Исполнительная документация мастера.
  10. Использование Мастера автосодержания
  11. Использование подчиненных отчетов
  12. Курсового экзамена по дисциплине «Теория драмы и основы сценарного мастерства»

Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты. Создадим с помощью мастера отчет «Контактная информация о курсантах».

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Отчеты.

2. Дважды щелкните на значке Создание отчета с помощью мастера.

В отчет нужно добавить как информацию о курсантах, так и их оценки по различным дисциплинам. В первом окне мастера, показанном на рис. 8.10., нужно указать все поля, включаемые в отчет.

Рис. 8.10. Выбор полей для отчета

3. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы первого окна мастера отчета выберите таблицу Телефоны.

4. В списке Доступные поля выделите поле Фамилия.

5. Щелчком на кнопке > переместите выбранное поле в список Выбранные поля.

6. Повторяя шаги 4 и 5, добавьте в список Выбранные поля Имя, Телефон и Тип телефона.

7. Выберите в списке Таблицы и запросы таблицу Адреса.

8. Переместите в список Выбранные поля Город и Улица, добавив их к полям таблицы Телефоны.

9. Щелкните на кнопке Далее.

Во втором окне мастера можно выбрать способ расположения данных — упорядоченные по записям таблицы Телефоны, а затем уже по записям таблицы Адреса, или наоборот. Схема группировки отображается в правой части окна диалога.

 

Рис. 8.11. Пятое окно мастера отчетов

10. Оставьте вариант Телефоны и щелкните на кнопке Далее.

11. В следующем окне не назначайте дополнительной группировки. Просто щелкните на кнопке Далее.

12. Четвертое окно мастера отчета позволяет задать порядок сортировки записей. Выберите в списке 1 пункт Фамилия и щелкните на кнопке Далее.

Следующее окно, показанное на рис. 8.11., позволяет выбрать способ расположения полей и ориентацию страницы.

Рис. 8.12. Фрагмент отчета, сгенерированного мастером

13. Выберите положение переключателя Структура 1.

14. Затем щелкните на кнопке Далее.

15. В следующем окне мастера выберите вариант оформления Строгий и щелкните на кнопке Далее.

16. Введите в качестве заголовка текст Контактная информация и щелкните на кнопке Готово.

17. Мастер сформирует отчет и откроет его в отдельном окне в режиме предварительного просмотра (рис. 8.12.).

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)