|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Рекомендации по подготовке и проведению совещанийВ настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний. Основные типы совещаний: Регулярные оперативные совещания (планерки) Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре. I.Регулярные оперативные совещания (планерки) Цель: решение текущих производственных вопросов, анализ и оценка текущего состояния дел, определение оперативных задач и организация их решения. Регулярность: раз в неделю, в определенный день и час. Продолжительность: 1 час. Порядок проведения: Оперативные совещания, которые проводятся регулярно, имеют постоянный сценарий: - постоянный список участников; - определенный список вопросов для обсуждения; - постоянное время и место проведения; - одинаковую продолжительность. 1. Подготовка к оперативному совещанию: Уточнить список вопросов и список участников, в зависимости от конкретной ситуации. Подготовить необходимую информацию: о текущем состоянии дел, достижениях, трудностях и их причинах, принятых оперативных решениях. Оповестить участников, приглашенных дополнительно к основному составу. 2. Процедура проведения оперативного совещания: Вступительное слово ведущего: оценка текущего состояния дел, основные вопросы совещания, оценка достижений и трудностей. Оценка выполнения решений предыдущих совещаний, доклады ответственных за их исполнение. Краткие доклады участников совещания: состояние дел, достижения и трудности, предложения по решению вопросов своей работы и работы предприятия. Краткая дискуссия – обсуждение выявленных трудностей, предложения по их решению от всех участников. Подведение итогов: принятие решений и назначение ответственных и сроков исполнения; определение вопросов для подготовки к следующему совещанию. 3. После совещания: Подготовить краткого протокола (резюме) совещания с обозначением вопросов и принятых решений, ответственных и сроков исполнения. Разослать протокол (резюме) всем участникам совещания. Оперативно контролировать выполнение решений. Результаты оперативного совещания: решение текущих вопросов предприятия; оперативная информация, необходимая для контроля состояния дел. II. Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре Цель: обсуждение и решение вопросов, не связанных с оперативной текущей деятельностью: - планирование работы на среднесрочный период; - подведение итогов и оценка результатов работы компании за определенный период; - обсуждение и принятие стратегических решений, планов, проектов; - поиск способов решения трудностей, проблем предприятия; - координация работы руководителей. Координационные совещания необходимы, когда при выработке и принятии решений, значимых для компании - должны быть учтены мнения ключевых руководителей компании, - необходима дополнительная информация, рассмотрение вопросов с разных точек зрения; - для реализуемости решений важно, чтобы исполнители принимали участие в его разработке; - важно, чтобы группа руководителей обладала информацией о состоянии дел в компании и планах дальнейших действий; Подготовка и проведение координационных совещаний (таб.2) Таблица 2
Результаты координационного совещания: - решения, ответственные за их выполнение и сроки выполнения, оформленные приказом (резюме) совещания; - информация, предложения и варианты решений по значимым для работы предприятия вопросам. Приложения Приложение 5: Форма Приказа о поведении совещания Приложение 6: Форма Повестки совещания Приложение 7: Форма Резюме по итогам совещания Приложение 8: Форма Приказа по итогам совещания Приложение 9: Форма Контрольной карточки поручений по итогам совещания
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.) |