Анализ структуры и системы управления организации, общая характеристика

Один из основных принципов теории организации - принцип иерархической структуры - является также главным принципом общей теории систем.

Для четкой работы организации необходимо следующее:

· цели должны быть понятны всем работникам фирмы;

· система целей должна реализовать глобальную цель;

· работники должны иметь четкие рабочие инструкции, регламентирующие их деятельность;

· удовлетворенность в работе должна обеспечиваться выбранной системой мотивации.

Можно сделать вывод, что управление фирмами реализуется в рамках конкретного хозяйственного механизма, в котором различают статистику (его организационную структуру) и динамику (протекающие процессы).

Организационная структура Bell Integrator представляет собой разветвленную, иерархическую сеть и относится к типу смешанных организационных структур, сочетающих в себе функциональные и линейные признаки, а так же наличие штаба. Для неё характерно:

· Четкая система взаимных связей, функций и подразделений;

· Ярко выраженная система единоличия - один руководитель владеет всей совокупностью процессов, имеющих общую цель (взаимодействие «сверху вниз»);

· Ясно выраженная ответственность;

· Чёткое обеспечение согласованности действий исполнителей;

· Возможно взаимодействие между подразделениями и службами - реализация горизонтальных связей;

· Предполагается взаимодействие и «снизу вверх», т.е. от подчиненных к руководителю;

· Предусматривается создание специального подразделения –штаба, который освобождает линейного руководителя от решения ряда специальных вопросов путем участия в формировании задач и в подготовке управленческих решений, для рассматриваемой организации таким должностным лицом является секретарь.

Термин "организационная структура" напоминает двумерную древовидную схему, состоящую из прямоугольников и соединяющих их линий. Эти прямоугольники показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом отображают разделение труда в организации. Относительное положение прямоугольников и соединяющие их линии показывают степень подчинения. Организационная структура фирмы представлена на рисунке 2.

Рис.2 Организационная структура фирмы

Рассмотрим компоненты организационной структуры и определим функции и обязанности каждого элемента схемы(Таблица 1):

Таблица 1.

Поиск по сайту: